Les quotes d'inscripció defineixen quant paga cada participant, quantes places hi ha i qui es pot inscriure. Es configuren a Configuració → Quotes d'inscripció, amb pestanyes separades per a quotes individuals i d'equip.
Crear una quota
Prem Nova quota
Indica el nom visible per als participants
Configura preus, límits i opcions addicionals
Desa els canvis
Cada quota es pot duplicar per crear variants i marcar-se com a activa/inactiva o mostrada/oculta des del llistat. Una quota amb inscripcions no es pot eliminar.
Configuració de preus
Cada quota té un o diversos períodes de preu consecutius:
Cada preu té nom (ex. "Preu anticipat"), import i període de validesa amb data i hora d'inici i fi
Els rangs no es poden solapar ni deixar buits entre períodes
Pots alinear les dates amb l'inici/fi d'inscripcions de l'esdeveniment amb un clic
Per a cada preu pots mostrar o ocultar l'import i les places disponibles a la web pública
Els preus pugen automàticament en canviar de període, sense intervenció manual.
Límits de participants
Controla quantes persones es poden inscriure a cada quota:
Límit general: nombre màxim de places a la quota, sense distinció de gènere
Límit per gènere: defineix límits independents per a masculí i femení. Quan algun dels dos límits s'esgota, aquell gènere tanca automàticament encara que l'altre tingui places disponibles
La web pot mostrar un avís quan queden menys del 10% de les places
Límits compartits
Els límits compartits permeten que diverses quotes competeixin pel mateix aforament total. Per exemple, si tens 200 places i dues quotes —"Preu anticipat" i "Preu general"— les pots vincular amb un límit compartit de 200. Quan entre les dues quotes s'arriba a les 200 inscripcions, totes dues es tanquen automàticament.
Això evita la sobrevenda quan ofereixes diverses quotes paral·leles que competeixen pel mateix cupó.
Llista d'espera
Cada quota pot activar una llista d'espera per a quan s'esgotin les places, amb dues modalitats (amb o sense pagament previ), límit propi de mida i alliberament controlat per l'organitzador. Consulta Llista d'espera.
Restriccions i control d'accés
Cada quota pot combinar diverses restriccions sobre qui es pot inscriure:
Període de validesa: limita la inscripció en aquesta quota a dates concretes
Restricció per contrasenya: la quota exigeix una contrasenya per inscriure's
Restricció per edat: rang d'edat mínima i màxima
Restricció per gènere: limita la inscripció a un gènere
Restringir accés per DNI/Llicència: només es poden inscriure els documents d'una llista autoritzada
Restringir a inscrits d'altres quotes/esdeveniments: només qui ja estigui inscrit a les quotes o esdeveniments que triïs
Per enllaç d'inscripció: quotes ocultes que només es veuen entrant amb un enllaç d'inscripció
Control d'inscripció federatiu
Si la quota fa servir un control federatiu, la plataforma valida cada inscripció contra la base de dades de la federació:
Tipus de validació: només llicència, només DNI, DNI i data de naixement, o llicència i data de naixement
Llicències permeses: nacionals, autonòmiques o totes dues, amb temporades vàlides i data límit de tramitació
Comprovacions addicionals: documentació obligatòria, foto del federat, dorsal i xip
Acotacions: comunitat autònoma concreta (o exclosa), estament, categories permeses i puntuació mínima (configurable per gènere)
Si la verificació falla, la inscripció no es completa. Fes-lo servir en quotes reservades a esportistes amb llicència federada activa.
Quotes d'equip
Les quotes d'equip permeten inscriure grups de participants sota un mateix equip. Es configuren a la pestanya Quotes d'equip.
Composició de l'equip
Defineix el nombre mínim i màxim de membres
Associa una o diverses quotes individuals: cada membre s'inscriu a la quota individual vinculada a l'equip
Pots associar quotes diferents per gènere (quota masculina i femenina separades dins del mateix equip)
Alineacions
Si actives les alineacions a la quota d'equip, els responsables d'equip poden crear i modificar la llista de participants que competiran abans de l'esdeveniment.
Perquè els equips puguin gestionar les seves alineacions des del portal, cal tenir configurat un tipus d'accés per a equips a Informació de l'esdeveniment
Pots definir fins a quina data i hora poden els equips modificar la seva alineació
Des del panell d'administració pots veure i editar qualsevol alineació a Participants → Inscripcions d'equip
Esportistes d'altres clubs
En la inscripció per clubs, cada quota d'equip pot permetre esportistes d'altres clubs (cerca per llicència) i fixar un límit per equip de quants pot alinear: sense valor = sense límit, 0 = cap. El límit compta titulars i reserves, i exclou els cancel·lats.