Quotes d'inscripció

Les quotes d'inscripció defineixen quant paga cada participant, quantes places hi ha i qui pot inscriure's. Es configuren a Configuració → Quotes d'Inscripció, amb pestanyes separades per a quotes individuals i d'equip.

Crear una quota

• Prem Nova quota
• Indica el nom visible per als participants
• Configura preus, límits i opcions addicionals
• Desa els canvis

Cada quota es pot duplicar per crear variants i marcar-se com a activa/inactiva o mostrada/oculta des del llistat. Una quota amb inscripcions no es pot eliminar.

Configuració de preus

Cada quota té un o diversos períodes de preu consecutius:

• Cada preu té nom (p. ex. "Preu anticipat"), import i període de validesa amb data i hora d'inici i fi
• Els períodes no es poden solapar ni deixar buits
• Pots alinear les dates amb l'inici/fi de les inscripcions amb un clic
• Per a cada preu pots mostrar o ocultar l'import i les places disponibles al lloc web públic

Els preus pugen automàticament en canviar de període, sense intervenció manual.

Límits de participants

• Límit general: nombre màxim de places a la quota, sense distinció de gènere
• Límit per gènere: defineix límits independents per a masculí i femení. Quan un dels límits s'exhaureix, aquell gènere tanca automàticament encara que l'altre tingui places disponibles
• El lloc web pot mostrar un avís quan queden menys del 10% de les places

Límits compartits

Els límits compartits permeten que diverses quotes comparteixin el mateix aforament total. Per exemple, amb 200 places i dues quotes —"Preu anticipat" i "Preu general"— pots vincular-les amb un límit compartit de 200. Quan les inscripcions combinades arriben a 200, totes dues tanquen automàticament.

Això evita la sobrevenda quan ofereixes diverses quotes paral·leles que competeixen pel mateix aforament.

Llista d'espera

Activa la llista d'espera perquè els participants que arribin amb la quota plena puguin apuntar-se. Quan s'alliberin places per cancel·lacions, rebran una notificació automàtica per completar la inscripció.

Restriccions d'accés

• Per codi/URL d'accés: la quota només és visible per a qui accedeixi amb un codi o URL específica que tu distribueixes
• Verificació de federat automàtica: en desar la inscripció, la plataforma comprova automàticament que la llicència del participant és vàlida i vigent a la federació corresponent. Si la verificació falla, la inscripció no es completa. Utilitza-ho en quotes reservades exclusivament a esportistes amb llicència federativa activa

Quotes d'equip

Les quotes d'equip permeten inscriure grups de participants sota un mateix equip. Es configuren a la pestanya Quotes d'equip.

Composició de l'equip

• Defineix el nombre mínim i màxim de membres
• Associa una o diverses quotes individuals: cada membre s'inscriu a la quota individual vinculada a l'equip
• Pots associar quotes diferents per gènere (quotes masculina i femenina separades dins del mateix equip)

Alineacions

Si actives les alineacions a la quota d'equip, els responsables d'equip poden crear i modificar la llista de participants que competiran abans de l'event.

• Perquè els equips puguin gestionar les seves alineacions des del portal, cal tenir configurat un tipus d'accés per a equips a Informació de l'event
• Pots definir fins a quina data i hora els equips poden modificar la seva alineació
• Des del panell d'administració pots veure i editar qualsevol alineació a Participants → Inscripcions d'equip