Las cuotas de inscripción definen cuánto paga cada participante, cuántas plazas hay y quién puede inscribirse. Se configuran en Configuración → Cuotas de Inscripción, con pestañas separadas para cuotas individuales y de equipo.
Crear una cuota
Pulsa Nueva cuota
Indica el nombre visible para los participantes
Configura precios, límites y opciones adicionales
Guarda los cambios
Cada cuota puede duplicarse para crear variantes y marcarse como activa/inactiva o mostrada/oculta desde el listado. Una cuota con inscripciones no puede eliminarse.
Configuración de precios
Cada cuota tiene uno o varios periodos de precio consecutivos:
Cada precio tiene nombre (ej. "Precio anticipado"), importe y periodo de validez con fecha y hora de inicio y fin
Los rangos no pueden solaparse ni dejar huecos entre periodos
Puedes alinear las fechas con el inicio/fin de inscripciones del evento con un clic
Para cada precio puedes mostrar u ocultar el importe y las plazas disponibles en la web pública
Los precios suben automáticamente al cambiar de periodo, sin intervención manual.
Límites de participantes
Controla cuántas personas pueden inscribirse en cada cuota:
Límite general: número máximo de plazas en la cuota, sin distinción de género
Límite por género: define límites independientes para masculino y femenino. Cuando alguno de los dos límites se agota, ese género cierra automáticamente aunque el otro tenga plazas disponibles
La web puede mostrar un aviso cuando quedan menos del 10% de las plazas
Límites compartidos
Los límites compartidos permiten que varias cuotas compitan por el mismo aforo total. Por ejemplo, si tienes 200 plazas y dos cuotas —"Precio anticipado" y "Precio general"— puedes vincularlas con un límite compartido de 200. Cuando entre las dos cuotas se alcanzan las 200 inscripciones, ambas se cierran automáticamente.
Esto evita la sobreventa cuando ofreces varias cuotas paralelas que compiten por el mismo cupo.
Lista de espera
Cada cuota puede activar una lista de espera para cuando se agoten las plazas, con dos modalidades (con o sin pago previo), límite propio de tamaño y liberación controlada por el organizador. Consulta Lista de espera.
Restricciones y control de acceso
Cada cuota puede combinar varias restricciones sobre quién puede inscribirse:
Periodo de validez: limita la inscripción en esta cuota a fechas concretas
Restricción por contraseña: la cuota exige una contraseña para inscribirse
Restricción por edad: rango de edad mínima y máxima
Restricción por género: limita la inscripción a un género
Restringir acceso por DNI/Licencia: solo pueden inscribirse los documentos de una lista autorizada
Restringir a inscritos de otras cuotas/eventos: solo quien ya esté inscrito en las cuotas o eventos que elijas
Por enlace de inscripción: cuotas ocultas que solo se ven entrando con un enlace de inscripción
Control de inscripción federativo
Si la cuota usa un control federativo, la plataforma valida cada inscripción contra la base de datos de la federación:
Tipo de validación: solo licencia, solo DNI, DNI y fecha de nacimiento, o licencia y fecha de nacimiento
Licencias permitidas: nacionales, autonómicas o ambas, con temporadas válidas y fecha límite de tramitación
Comprobaciones adicionales: documentación obligatoria, foto del federado, dorsal y chip
Acotaciones: comunidad autónoma concreta (o excluida), estamento, categorías permitidas y puntuación mínima (configurable por género)
Si la verificación falla, la inscripción no se completa. Úsalo en cuotas reservadas a deportistas con licencia federada activa.
Cuotas de equipo
Las cuotas de equipo permiten inscribir grupos de participantes bajo un mismo equipo. Se configuran en la pestaña Cuotas de equipo.
Composición del equipo
Define el número mínimo y máximo de miembros
Asocia una o varias cuotas individuales: cada miembro se inscribe en la cuota individual vinculada al equipo
Puedes asociar cuotas distintas por género (cuota masculina y femenina separadas dentro del mismo equipo)
Alineaciones
Si activas las alineaciones en la cuota de equipo, los responsables de equipo pueden crear y modificar la lista de participantes que competirán antes del evento.
Para que los equipos puedan gestionar sus alineaciones desde el portal, es necesario tener configurado un tipo de acceso para equipos en Información del evento
Puedes definir hasta qué fecha y hora pueden los equipos modificar su alineación
Desde el panel de administración puedes ver y editar cualquier alineación en Participantes → Inscripciones de equipo
Deportistas de otros clubes
En la inscripción por clubes, cada cuota de equipo puede permitir deportistas de otros clubes (búsqueda por licencia) y fijar un límite por equipo de cuántos puede alinear: sin valor = sin límite, 0 = ninguno. El límite cuenta titulares y reservas, y excluye a los cancelados.