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Duplicados, vistas guardadas y exportación

Encontrar fichas repetidas y fusionarlas, guardar filtros como vistas y exportar cualquier listado a Excel, CSV, PDF o texto con las columnas que elijas.

Dónde está: Personas → botones «Duplicados», «Vistas» y «Exportar». El botón «Exportar» está en todos los listados del panel.

Con el tiempo aparecen fichas repetidas (mismo nombre, otro email). El detector las encuentra y las fusiona conservando cobros y documentos. Las vistas guardan búsqueda, filtros, orden y columnas para volver a ellos con un clic. Y cualquier listado (personas, familias, equipos, sesiones, cargos, pagos, libros…) se exporta con el mismo diálogo.

Cómo se hace

  1. Pulsa «Duplicados»: verás parejas sospechosas por nombre y fecha de nacimiento, documento o email. Elige cuál se conserva y fusiona.

  2. Filtra la lista (equipo, estado de socio, documentos, etiqueta, edad…) y ajusta las columnas; pulsa «Guardar vista actual» y ponle nombre.

  3. Pulsa «Exportar»: elige el formato (Excel .xlsx, CSV, PDF para imprimir o texto tabulado), marca las columnas y, en PDF, el título del documento; pulsa «Descargar».

El diálogo de exportación

  • Todas las filas: se exportan todas las que cumplen la búsqueda, los filtros y el orden actuales, no solo la página que ves; el diálogo indica cuántas son.

  • Columnas: por defecto salen las visibles, en el orden de la tabla; con «Todas», «Las visibles» y «Ninguna» cambias la selección de golpe y puedes incluir columnas ocultas.

  • Cabecera: marca «Incluir fila de cabecera» para que la primera fila lleve los nombres de las columnas.

  • PDF: pensado para imprimir; lleva el título que indiques, la fecha y el número de filas, el logo y el nombre del club arriba y «Powered by Add On Sport» abajo. Se pone apaisado cuando hay muchas columnas.

  • Configuraciones guardadas: guarda formato, columnas y cabecera con un nombre («Listado federación», «Teléfonos por equipo») y aplícala con un clic la próxima vez. Se guardan por tabla en tu navegador.

Ten en cuenta

  • La fusión no se puede deshacer; revisa antes qué ficha se queda.

  • Las vistas son personales, salvo que las marques como compartidas con toda la organización.

  • Las configuraciones de exportación viven en el navegador de cada usuario: en otro ordenador no aparecerán.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar solo un equipo?

Sí: filtra por equipo y exporta; se llevan solo las filas filtradas.

¿Qué formato uso para la gestoría o la federación?

Excel o CSV. El PDF es para imprimir o enviar tal cual, y el texto tabulado para pegar en otra herramienta.

¿Exporta también las columnas que tengo ocultas?

Sí, si las marcas en la lista de columnas del diálogo; aparecen señaladas como ocultas.

Ver también

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