Où le trouver: Administration → Comptabilité officielle (rôles de trésorerie).
Pour les clubs qui doivent présenter des comptes : journal et grand livre, balance, bilan et compte de résultat aux modèles officiels, livre de TVA avec résumés de déclaration, immobilisations avec amortissement et clôture d’exercice avec à-nouveau. Aucune connaissance comptable n’est nécessaire au quotidien : la trésorerie est comptabilisée automatiquement.
Comment faire
Paramètres : plan comptable (PCG associations en France ; plans espagnols association ou PME), mois de début d’exercice, régime de TVA, numéro d’enregistrement et comptes par défaut.
Comptabiliser la trésorerie : un bouton du résumé transforme chaque appel, encaissement, remboursement et écriture du livre simple en écritures ; c’est idempotent et cela signale ce qui reste.
Écritures manuelles : factures fournisseurs, salaires, subventions, emprunts… avec équilibre en direct, brouillons et extourne (les écritures validées ne se modifient jamais).
TVA et déclarations : enregistrez factures émises et reçues (base, taux, TVA, retenue, numéro fiscal) ; le résumé trimestriel donne la déclaration et la liste des tiers importants.
Immobilisations : créez les biens avec durée d’utilisation ; l’amortissement est comptabilisé à la clôture.
Clôture : en fin d’exercice, « Clôturer l’exercice » amortit, régularise, clôture et ouvre le suivant. Réouverture possible.
Livres : imprimez ou téléchargez en CSV le journal, le grand livre, la balance, le bilan, le compte de résultat et le registre des factures avec en-tête légal.
À savoir
« Imprimer » génère de vrais PDF (journal, grand livre, balance, bilan, compte de résultat et livre des factures) avec le logo et le nom du club en en-tête, les données légales, l’exercice, la numérotation des pages et « Powered by Add On Sport » en pied de page ; le CSV est pour l’expert-comptable.
Le plan ne peut plus changer une fois des écritures passées.
Verrouillez la comptabilité jusqu’à une date après le dépôt des comptes pour qu’on ne comptabilise pas sur des périodes closes.
Chaque catégorie du livre simple peut porter son compte du plan (Comptabilité → Catégories).
Questions fréquentes
Cela remplace-t-il mon expert-comptable ?
Cela lui fournit les livres prêts ; il peut revoir le journal, passer des écritures manuelles ou utiliser les CSV.
Est-ce valable en France ?
Oui : plan comptable général pour associations avec bilan et compte de résultat. Pour d’autres pays, un plan générique est fourni.