As taxas de inscrição definem quanto paga cada participante, quantas vagas há e quem se pode inscrever. Configuram-se em Configuração → Taxas de inscrição, com separadores distintos para taxas individuais e de equipa.
Criar uma taxa
Clique em Nova taxa
Indique o nome visível para os participantes
Configure preços, limites e opções adicionais
Guarde as alterações
Cada taxa pode ser duplicada para criar variantes e marcada como ativa/inativa ou visível/oculta a partir da lista. Uma taxa com inscrições não pode ser eliminada.
Configuração de preços
Cada taxa tem um ou vários períodos de preço consecutivos:
Cada preço tem nome (ex. "Preço antecipado"), montante e período de validade com data e hora de início e fim
Os intervalos não podem sobrepor-se nem deixar lacunas entre períodos
Pode alinhar as datas com a abertura/fecho de inscrições do evento com um clique
Para cada preço pode mostrar ou ocultar o montante e as vagas disponíveis no site público
Os preços sobem automaticamente ao mudar de período, sem intervenção manual.
Limites de participantes
Controle quantas pessoas se podem inscrever em cada taxa:
Limite geral: número máximo de vagas na taxa, sem distinção de género
Limite por género: defina limites independentes para masculino e feminino. Quando um dos dois limites se esgota, esse género fecha automaticamente mesmo que o outro tenha vagas disponíveis
O site pode mostrar um aviso quando restam menos de 10% das vagas
Limites partilhados
Os limites partilhados permitem que várias taxas concorram pela mesma lotação total. Por exemplo, com 200 vagas e duas taxas — "Preço antecipado" e "Preço geral" — pode ligá-las com um limite partilhado de 200. Quando entre as duas taxas se atingem as 200 inscrições, ambas fecham automaticamente.
Isto evita a sobrevenda quando oferece várias taxas paralelas que concorrem pela mesma quota.
Lista de espera
Cada taxa pode ativar uma lista de espera para quando as vagas se esgotam, com duas modalidades (com ou sem pagamento prévio), limite próprio de tamanho e libertação controlada pelo organizador. Consulte Lista de espera.
Restrições e controlo de acesso
Cada taxa pode combinar várias restrições sobre quem se pode inscrever:
Período de validade: limita a inscrição nesta taxa a datas concretas
Restrição por palavra-passe: a taxa exige uma palavra-passe para a inscrição
Restrição por idade: intervalo de idade mínima e máxima
Restrição por género: limita a inscrição a um género
Restringir acesso por documento/licença: só se podem inscrever os documentos de uma lista autorizada
Restringir a inscritos de outras taxas/eventos: apenas quem já esteja inscrito nas taxas ou eventos que escolher
Por link de inscrição: taxas ocultas que só se veem entrando com um link de inscrição
Controlo de inscrição federativo
Se a taxa usa um controlo federativo, a plataforma valida cada inscrição contra a base de dados da federação:
Tipo de validação: só licença, só documento, documento e data de nascimento, ou licença e data de nascimento
Licenças permitidas: nacionais, regionais ou ambas, com épocas válidas e data limite de tramitação
Verificações adicionais: documentação obrigatória, foto do federado, dorsal e chip
Delimitações: região concreta (ou excluída), escalão, categorias permitidas e pontuação mínima (configurável por género)
Se a verificação falha, a inscrição não é concluída. Use-o em taxas reservadas a atletas com licença federativa ativa.
Taxas de equipa
As taxas de equipa permitem inscrever grupos de participantes sob a mesma equipa. Configuram-se no separador Taxas de equipa.
Composição da equipa
Defina o número mínimo e máximo de membros
Associe uma ou várias taxas individuais: cada membro inscreve-se na taxa individual ligada à equipa
Pode associar taxas diferentes por género (taxa masculina e feminina separadas dentro da mesma equipa)
Alinhamentos
Se ativar os alinhamentos na taxa de equipa, os responsáveis de equipa podem criar e modificar a lista de participantes que competirão antes do evento.
Para que as equipas possam gerir os seus alinhamentos a partir do portal, é necessário ter configurado um tipo de acesso para equipas em Informação do evento
Pode definir até que data e hora as equipas podem modificar o seu alinhamento
A partir do painel de administração pode ver e editar qualquer alinhamento em Participantes → Inscrições de equipa
Atletas de outros clubes
Na inscrição por clubes, cada taxa de equipa pode permitir atletas de outros clubes (pesquisa por licença) e fixar um limite por equipa de quantos pode alinhar: sem valor = sem limite, 0 = nenhum. O limite conta titulares e reservas, e exclui os cancelados.