Quotas de inscrição

As quotas de inscrição definem quanto paga cada participante, quantas vagas existem e quem pode inscrever-se. São configuradas em Configuração → Quotas de Inscrição, com separadores distintos para quotas individuais e de equipa.

Criar uma quota

• Clique em Nova quota
• Indique o nome visível para os participantes
• Configure preços, limites e opções adicionais
• Guarde as alterações

Cada quota pode ser duplicada para criar variantes e marcada como ativa/inativa ou visível/oculta na listagem. Uma quota com inscrições não pode ser eliminada.

Configuração de preços

Cada quota tem um ou vários períodos de preço consecutivos:

• Cada preço tem nome (ex. "Preço antecipado"), valor e período de validade com data e hora de início e fim
• Os períodos não podem sobrepor-se nem deixar lacunas
• Pode alinhar as datas com o início/fim das inscrições com um clique
• Para cada preço pode mostrar ou ocultar o valor e as vagas disponíveis no site público

Os preços sobem automaticamente ao mudar de período, sem intervenção manual.

Limites de participantes

• Limite geral: número máximo de vagas na quota, independentemente do género
• Limite por género: define limites independentes para masculino e feminino. Quando um dos limites é atingido, esse género fecha automaticamente mesmo que o outro ainda tenha vagas
• O site pode mostrar um aviso quando restam menos de 10% das vagas

Limites partilhados

Os limites partilhados permitem que várias quotas compitam pelo mesmo total de vagas. Por exemplo, com 200 vagas e duas quotas —"Preço antecipado" e "Preço geral"— pode ligá-las com um limite partilhado de 200. Quando as inscrições combinadas atingem 200, ambas fecham automaticamente.

Isto evita a sobrevenda quando oferece várias quotas paralelas a competir pelo mesmo total.

Lista de espera

Ative a lista de espera para que os participantes que cheguem com a quota cheia se possam inscrever na fila. Quando houver vagas por cancelamentos, receberão uma notificação automática para completar a inscrição.

Restrições de acesso

• Código/URL de acesso: a quota só é visível para quem aceder com um código ou URL específica que distribui
• Verificação automática de federado: ao guardar a inscrição, a plataforma verifica automaticamente que a licença do participante é válida e está vigente na federação correspondente. Se a verificação falhar, a inscrição não é concluída. Use esta opção em quotas reservadas exclusivamente a atletas com licença federativa ativa

Quotas de equipa

As quotas de equipa permitem inscrever grupos de participantes sob a mesma equipa. São configuradas no separador Quotas de equipa.

Composição da equipa

• Defina o número mínimo e máximo de membros
• Associe uma ou várias quotas individuais: cada membro inscreve-se na quota individual ligada à equipa
• Pode associar quotas diferentes por género (quotas masculina e feminina separadas na mesma equipa)

Alinhamentos

Se ativar os alinhamentos na quota de equipa, os responsáveis de equipa podem criar e modificar a lista de participantes que vão competir antes do evento.

• Para que as equipas possam gerir os seus alinhamentos no portal, é necessário ter configurado um tipo de acesso para equipas em Informação do evento
• Pode definir até que data e hora as equipas podem modificar o seu alinhamento
• No painel de administração pode ver e editar qualquer alinhamento em Participantes → Inscrições de equipa