Esta guía recorre, en orden, todo lo necesario para pasar de cero a un evento publicado y aceptando inscripciones.
1. Crea el evento
En el panel de control, pulsa Nuevo evento y completa el asistente: información básica, fechas del evento y de inscripciones, ubicación y contacto. Guía completa: Crear un nuevo evento.
Si es la nueva edición de un evento que ya organizaste, empieza Duplicar un evento y ahórrate casi toda la configuración.
2. Elige cómo cobrar
En Configuración → Métodos de Pago / TPV decide si cobras con el TPV de la plataforma o con tu TPV propio, y qué métodos ofreces (tarjeta, Bizum, transferencia…). Guía: Métodos de pago / TPV.
3. Crea las cuotas de inscripción
En Configuración → Cuotas de Inscripción, crea las cuotas (individuales y, si procede, de equipo) con sus Precios de una cuota, sus Límites de plazas y límites compartidos y sus Restricciones de acceso de una cuota. Visión general: Cuotas de inscripción.
4. Diseña el formulario
En Configuración → Formulario, define qué datos pides al inscribirse: campos, obligatoriedad, costes extra y Condiciones y visibilidad de campos. Guía: Formulario de inscripción.
5. Ajusta las comunicaciones (opcional)
Justificantes de inscripción: el PDF que acredita cada inscripción
Notificación de inscripción: el email de confirmación que recibe cada inscrito
6. Prepara la web pública
En Configuración → Página Web, personaliza colores, secciones y banner del micrositio. Guía: Página web del evento. Revisa también qué podrá hacer el inscrito en Mi Inscripción (portal del inscrito) y qué muestra el Listado de inscritos (web pública).
7. Publica y difunde
Las inscripciones se abren solas en la fecha configurada. En Publica el evento tienes el enlace principal, los enlaces por sección y el iframe para tu propia web. Guía: Publicar y compartir el evento.
Lista de comprobación
Datos del organizador y TPV configurados
Fechas del evento y de inscripciones correctas
Cuotas con precios, plazas y restricciones
Formulario con los campos necesarios (y solo esos)
Web pública revisada en móvil
Inscripción de prueba realizada de principio a fin
Haz siempre una inscripción de prueba antes de difundir el enlace: verás exactamente lo que verá el participante.