Cuotas de inscripción
Configura las cuotas individuales y de equipo de tu evento en Add On Sport, con precios por periodos, plazas, lista de espera y restricciones.
Las cuotas de inscripción definen cuánto paga cada participante, cuántas plazas hay y quién puede inscribirse. Se gestionan en Configuración → Cuotas de Inscripción, con pestañas separadas para cuotas individuales y de equipo.
Crear una cuota
- Pulsa Nueva cuota
- Indica el nombre (ej. "Inscripción general") y la descripción
- Configura los precios, límites y opciones
- Guarda los cambios
Cada cuota puede duplicarse para crear variantes rápidamente, y puede marcarse como activa/inactiva y mostrada/oculta directamente desde el listado.
Una cuota con inscripciones asociadas no puede eliminarse.
Configuración de precios
Cada cuota tiene uno o varios periodos de precio consecutivos:
- Cada precio tiene nombre (ej. "Precio anticipado"), importe y periodo de validez con fecha y hora de inicio y fin
- Los rangos no pueden solaparse ni dejar huecos entre periodos
- Puedes alinear las fechas con los botones de restablecer a inicio/fin de inscripciones
- Para cada precio puedes mostrar u ocultar el precio y el número de participantes en la web
Así consigues precios que suben automáticamente por tramos de fechas, sin intervención manual.
Límites de participantes
Debes limitar el número de participantes de la cuota, de manera general o por género (masculino/femenino, con límites independientes).
- La web puede avisar cuando quedan menos del 10% de plazas
- Con relaciones de límite varias cuotas pueden compartir un mismo cupo de plazas
Lista de espera
Cuando se agotan las plazas puedes activar la lista de espera:
- Desactivada: la cuota simplemente se cierra
- Activada: los interesados se apuntan a la lista y entran si se liberan plazas
- Activada y con pago: los inscritos en lista de espera dejan el pago realizado
Restricciones
Cada cuota puede restringirse por:
- Edad: con distintos tipos de cálculo (edad el día del evento, el día de la inscripción, a 31 de diciembre de este año o del próximo, o a fecha personalizada)
- Género
- DNI/Licencia: lista de documentos autorizados, importable desde Excel con plantilla y reporte de importación
- Inscripción previa: exigir que el participante esté inscrito en otro evento o cuota concreta
Acceso y control de inscripción
- Acceso de inscripción: la cuota puede requerir token o usuario y contraseña para inscribirse
- Control de inscripción: validaciones adicionales como comprobar chip, dorsal, documentación obligatoria o foto del federado
Cuotas de equipo
Las cuotas de equipo añaden opciones propias:
- Asociar cuota individual: cada miembro del equipo se vincula a una cuota individual, incluso por género
- Configuración de alineaciones: permite crear y editar alineaciones de equipo
- Cobro de la diferencia de cuota al cambiar de cuota (ver Mi Inscripción)