Cuotas de inscripción

Las cuotas de inscripción definen cuánto paga cada participante, cuántas plazas hay y quién puede inscribirse. Se configuran en Configuración → Cuotas de Inscripción, con pestañas separadas para cuotas individuales y de equipo.

Crear una cuota

• Pulsa Nueva cuota
• Indica el nombre visible para los participantes
• Configura precios, límites y opciones adicionales
• Guarda los cambios

Cada cuota puede duplicarse para crear variantes y marcarse como activa/inactiva o mostrada/oculta desde el listado. Una cuota con inscripciones no puede eliminarse.

Configuración de precios

Cada cuota tiene uno o varios periodos de precio consecutivos:

• Cada precio tiene nombre (ej. "Precio anticipado"), importe y periodo de validez con fecha y hora de inicio y fin
• Los rangos no pueden solaparse ni dejar huecos entre periodos
• Puedes alinear las fechas con el inicio/fin de inscripciones del evento con un clic
• Para cada precio puedes mostrar u ocultar el importe y las plazas disponibles en la web pública

Los precios suben automáticamente al cambiar de periodo, sin intervención manual.

Límites de participantes

Controla cuántas personas pueden inscribirse en cada cuota:

• Límite general: número máximo de plazas en la cuota, sin distinción de género
• Límite por género: define límites independientes para masculino y femenino. Cuando alguno de los dos límites se agota, ese género cierra automáticamente aunque el otro tenga plazas disponibles
• La web puede mostrar un aviso cuando quedan menos del 10% de las plazas

Límites compartidos

Los límites compartidos permiten que varias cuotas compitan por el mismo aforo total. Por ejemplo, si tienes 200 plazas y dos cuotas —"Precio anticipado" y "Precio general"— puedes vincularlas con un límite compartido de 200. Cuando entre las dos cuotas se alcanzan las 200 inscripciones, ambas se cierran automáticamente.

Esto evita la sobreventa cuando ofreces varias cuotas paralelas que compiten por el mismo cupo.

Lista de espera

Activa la lista de espera para que los participantes que lleguen con la cuota llena puedan apuntarse. Al liberarse plazas por anulaciones, recibirán una notificación automática para completar la inscripción.

Restricciones de acceso

• Por código/URL de acceso: la cuota solo es visible para quienes accedan con un código o URL específica que tú distribuyes
• Verificación de federado automática: al guardar la inscripción, la plataforma comprueba automáticamente que la licencia del participante es válida y está vigente en la federación correspondiente. Si la verificación falla, la inscripción no se completa. Úsala en cuotas reservadas exclusivamente a deportistas con licencia federada activa

Cuotas de equipo

Las cuotas de equipo permiten inscribir grupos de participantes bajo un mismo equipo. Se configuran en la pestaña Cuotas de equipo.

Composición del equipo

• Define el número mínimo y máximo de miembros
• Asocia una o varias cuotas individuales: cada miembro se inscribe en la cuota individual vinculada al equipo
• Puedes asociar cuotas distintas por género (cuota masculina y femenina separadas dentro del mismo equipo)

Alineaciones

Si activas las alineaciones en la cuota de equipo, los responsables de equipo pueden crear y modificar la lista de participantes que competirán antes del evento.

• Para que los equipos puedan gestionar sus alineaciones desde el portal, es necesario tener configurado un tipo de acceso para equipos en Información del evento
• Puedes definir hasta qué fecha y hora pueden los equipos modificar su alineación
• Desde el panel de administración puedes ver y editar cualquier alineación en Participantes → Inscripciones de equipo