Dans Organisateur → Facturation (Organizer → Billing), vous configurez tout ce qui est nécessaire pour émettre des factures.
Informations de l'organisateur
Les informations fiscales qui apparaîtront sur les factures : raison sociale, numéro d'identification fiscale (NIF/CIF) et adresse fiscale complète (avec ses deux lignes d'adresse).
Séries de facturation
Les factures sont numérotées au sein de séries. Créez des séries pour organiser votre facturation par année ou par type :
Cliquez sur Créer une nouvelle série de facturation (Create New Invoice Series)
Indiquez le nom de la série (series name) (ex. « Série 2025 »), le numéro initial (starting number) et une description facultative
Cliquez sur Créer la série (Create Series)
Sélectionnez la série active qu'utiliseront les nouvelles factures
Vous avez besoin d'au moins une série de facturation pour pouvoir émettre des factures (y compris pour les co-organisateurs).
Configuration des taxes
Définissez les taxes applicables à votre facturation (TVA appliquée aux inscriptions).
Format de facture
Personnalisez l'apparence des factures :
Logo de facture (Invoice logo) (JPG ou PNG, 2 Mo maximum)
Texte de pied de page (Footer text) : apparaît au bas de toutes les factures (mentions légales, conditions, etc.)
Lien avec les événements
Chaque événement dispose en outre de sa propre configuration de facturation dans Configuration → Facturation (Settings → Billing) de l'événement, où l'on choisit la série et les taxes de cet événement. Consultez Configuration de la facturation.