Add On Sport

Tout sur la plateforme d'inscriptions d'Add On Sport

Inscriptions

Comment demander un compte organisateur sur la plateforme.

M'inscrire sur Add On Sport

Découvrez la plateforme d'inscriptions sportives Add On Sport, à quoi elle sert et à qui elle s'adresse.

Introduction à Add On Sport

Guide de démarrage rapide pour configurer votre compte organisateur sur Add On Sport et créer votre premier événement.

Comment démarrer ?

Apprenez à vous déplacer dans le tableau de bord d'Add On Sport, ses sections principales et ses raccourcis clavier.

Naviguer dans le tableau de bord

Les modes d'accès au tableau de bord Add On Sport : utilisateurs administrateurs et standard, co-organisateurs et URL d'accès.

Rôles et accès

Données personnelles, mot de passe, vérification en deux étapes et rapport quotidien.

Votre profil utilisateur

Commencez à utiliser la plateforme depuis zéro

Premiers pas

Tout ce qu'il faut pour créer, configurer et publier un événement sportif sur Add On Sport.

Créer un événement

Guide pas à pas de l'assistant de création d'événements d'Add On Sport : informations de base, dates, lieu et contact.

Créer un nouvel événement

Rendez votre événement Add On Sport visible et diffusez-le avec des liens directs vers chaque section, un code QR et un iframe pour votre propre site web.

Publier et partager l'événement

Créez la nouvelle édition de votre événement sur Add On Sport en dupliquant un événement existant avec toute sa configuration.

Dupliquer un événement

Le parcours complet pour créer un événement, configurer les tarifs et le formulaire, et le publier.

De zéro à la publication : pas à pas

Créez et publiez votre événement pas à pas

La configuration globale de votre organisation sur Add On Sport : coordonnées, TPV, facturation, utilisateurs, sponsors et plus encore.

Configuration de l'organisateur

Configurez les coordonnées, les réseaux sociaux, l'expéditeur des e-mails et le logo de votre organisation sur Add On Sport.

Informations de base de l'organisateur

Enregistrez vos TPV Redsys sur Add On Sport pour encaisser les inscriptions directement sur votre compte bancaire.

Configurez les informations fiscales, les séries de facturation, les taxes et le format de facture de votre organisation sur Add On Sport.

Facturation de l'organisateur

Personnalisez votre page publique d'organisateur sur Add On Sport : couleurs et visibilité des sections.

Site web de l'organisateur

Gérez les sponsors de votre organisation sur Add On Sport et affichez-les sur les sites web de vos événements.

Utilisateurs

Configurez les types de demande du formulaire de contact de vos événements sur Add On Sport et l'adresse e-mail vers laquelle chacun est dirigé.

Contact (types de demande)

Créez des organisateurs associés sur Add On Sport avec leur propre configuration financière, de facturation et d'accès.

Co-organisateurs

Enregistrez les clés API de services externes au niveau de l'organisateur.

Intégrations de l'organisateur

Profil, TPV, utilisateurs et configuration globale

Organisateur

Toutes les options de configuration d'un événement sur Add On Sport, des informations de base à l'accès privé.

Configuration de l'événement

Configurez les données de base de votre événement sur Add On Sport : nom, URL, sport, dates, lieu, contact, visibilité, limites et restrictions.

Informations sur l'événement

Choisissez comment seront traités les paiements des inscriptions de votre événement sur Add On Sport.

Méthodes de paiement / TPV

Prix, limites, limites partagées, vérification des licenciés et tarifs d'équipe avec compositions.

Tarifs d'inscription

Personnalisez les champs du formulaire d'inscription de votre événement sur Add On Sport : types de champ, conditions, coûts supplémentaires et champs d'équipe.

Formulaire d'inscription

Concevez les justificatifs d'inscription au format PDF qui peuvent être générés pour votre événement Add On Sport, avec logo, couleurs et code QR.

Justificatifs d'inscription

Personnalisez le modèle de l'e-mail automatique que reçoivent les participants lorsqu'ils s'inscrivent à votre événement Add On Sport.

Notification d'inscription

Proposez à vos participants l'assurance remboursement en cas d'annulation ingood by Reale.

Assurance annulation

Concevez le dossard de votre événement avec l'éditeur visuel d'Add On Sport et gérez l'attribution des dossards aux participants.

Dossards

Personnalisez l'apparence et les fonctionnalités du site web public de votre événement sur Add On Sport : couleurs, sections, bannière et CSS personnalisé.

Site web de l'événement

Configurez ce que chaque participant peut faire avec son inscription sur Add On Sport : la consulter, la modifier, changer de tarif, l'annuler, ainsi que les types de remboursement.

« Mon inscription » (portail du participant)

Configurez les informations affichées dans la liste publique des participants et des équipes sur le site web de votre événement Add On Sport.

Liste des participants (site web public)

Personnalisez les informations de l'organisateur affichées sur un événement précis d'Add On Sport, sans modifier la configuration globale.

Informations de l'organisateur de l'événement

Liens pour s'inscrire avec des autorisations spéciales : hors délai, sans places disponibles, gratuitement ou avec des tarifs masqués.

Liens d'inscription

Des liens à durée limitée pour que des collaborateurs consultent des sections du tableau de bord sans créer de compte.

Accès externe au tableau de bord

Activez le chatbot à IA qui assiste les participants sur le site web de l'événement.

Assistant IA (Nico)

Continuez à accepter des demandes lorsqu'un tarif est complet et libérez des places de manière contrôlée.

Liste d'attente

Les périodes de prix d'un tarif : dates, montants, visibilité et augmentation automatique.

Prix d'un tarif

Places par tarif, limites par genre, limites partagées entre tarifs et leur relation avec la liste d'attente.

Limites de places et limites partagées

Mot de passe, âge, genre, pièce d'identité/licence, participants d'autres tarifs et tarifs masqués.

Restrictions d'accès d'un tarif

Validation des inscriptions par rapport à la base de données fédérale : licences, saisons, vérifications et restrictions.

Contrôle fédéral d'un tarif

Afficher des champs selon les réponses précédentes et limiter des champs à certains tarifs.

Conditions et visibilité des champs

Tarifs, formulaire, dossards, site web et plus encore

Configuration

Gérez les inscriptions individuelles et par équipe de votre événement sur Add On Sport : statuts, actions, export et import.

Gestion des participants

Gestion des inscriptions individuelles et par équipe, filtres et actions disponibles.

Liste des participants

Inscrivez un participant directement depuis le tableau de bord d'Add On Sport, sans passer par le site web public.

Inscription manuelle

Modifiez les données d'une inscription depuis le tableau de bord Add On Sport : champs du formulaire, dossard et statut.

Modifier une inscription

Gestion des équipes, des participants, des compositions d'équipe et de l'accès au portail d'équipe.

Inscriptions d'équipe

Exportez les inscriptions de votre événement vers Excel avec des colonnes et des tarifs sur mesure, et importez des inscriptions en masse sur Add On Sport.

Exporter et importer des inscriptions

Participants

Envoyez des messages aux participants de votre événement et consultez l'historique et les performances de livraison sur Add On Sport.

Communication avec les participants

Envoyez un message aux participants de votre événement sur Add On Sport, avec des marqueurs de personnalisation et un envoi programmé.

Envoyer une communication

Consultez les messages envoyés aux participants, leur statut de livraison et les performances de chaque communication sur Add On Sport.

Historique des envois

Envoyez des messages et consultez l'historique

Communication

Proposez votre événement Add On Sport en plusieurs langues : configurez les langues et traduisez les textes, avec un assistant de traduction automatique.

Traductions

Ajoutez des langues à l'événement et générez des traductions automatiques par IA en quelques secondes.

Configurer les langues et traduire

Connectez Add On Sport à des services externes comme Copernico de Timingsense pour synchroniser les données de votre événement.

Intégrations

Enregistrez l'intégration avec Copernico (Timingsense) et activez-la dans votre événement pour synchroniser les inscriptions avec votre société de chronométrage.

Configurer Copernico de Timingsense

Envoyez les inscriptions de votre événement à Copernico de Timingsense, en masse ou participant par participant.

Synchroniser les participants avec Copernico

Créez des codes promotionnels que les participants peuvent appliquer lors de leur inscription à votre événement Add On Sport.

Codes de réduction

Étapes pour créer un nouveau code de réduction dans l'événement.

Créer un code de réduction

Les types de réduction disponibles sur Add On Sport : pourcentage sur le tarif ou montant fixe en euros.

Types de réduction

Liste, utilisations, import et export de codes entre événements, et désactivation des réductions.

Gérer les codes de réduction

Publiez les classements de votre événement sur Add On Sport, avec intégration automatique de Copernico ou import manuel depuis Excel.

Résultats et classements

Connectez les résultats de votre événement à Copernico de Timingsense pour afficher des classements mis à jour automatiquement, même en direct.

Classements automatiques avec Copernico

Chargez les classements de votre événement à partir d'un fichier Excel et configurez les colonnes et les intervalles de temps affichés.

Importer des résultats depuis Excel

Résultats

Téléversez et gérez les documents et fichiers associés à votre événement sur Add On Sport : règlements, autorisations, circulaires et plus encore.

Documents de l'événement

Fichiers et téléchargements de l'événement

Documents

Émettez et gérez les factures des inscriptions de votre événement sur Add On Sport.

Facturation

Liste, création manuelle et envoi des factures selon le mode de facturation configuré.

Gestion des factures

Mode de facturation (automatique, optionnelle ou désactivée), série, taxes et coordonnées de l'émetteur.

Configuration de la facturation de l'événement

Contrôlez les finances de votre événement sur Add On Sport : commissions, résumé financier, versements et remboursements.

Informations financières

Consultez les commissions et la tarification qu'Add On Sport applique à votre événement, avec des exemples de calcul.

Ma tarification

Consultez le résumé financier de votre événement et gérez les versements sur votre compte bancaire dans Add On Sport.

Résumé et versements

Comment rembourser le montant d'une inscription, en totalité ou en partie, depuis le panneau des participants d'Add On Sport.

Remboursements

Analysez les performances de votre événement sur Add On Sport : inscriptions, revenus, données démographiques et trafic du site web public.

Statistiques de l'événement

Les indicateurs d'inscription de votre événement sur Add On Sport : participants, équipes, recettes, évolution dans le temps et démographie.

Statistiques des inscriptions

Consultez les visites, les sources de trafic, les appareils et les pays des visiteurs du site web public de votre événement sur Add On Sport.

Analyse web de l'événement

Métriques agrégées de tous vos événements, comparaisons et rapports.

Analyses de l'organisateur

Analysez la performance de vos inscriptions

Statistiques

Concevez des billets avec QR code par tarif, leur e-mail de livraison et les règles de validation.

Configurer les billets de l'événement

Générez, envoyez et suivez les billets des participants.

Envoi des billets

Billets d'accès avec QR code pour les participants

Billets

Envoyez une notification push à tous les utilisateurs de l'application mobile de votre organisateur.

Notifications push

Publiez des actualités que les utilisateurs voient dans l'application mobile.

Actualités de l'application

Configurez la bannière promotionnelle de l'écran d'accueil de l'application mobile.

Bannière CTA de l'application

Actualités, notifications push et bannière de l'application mobile

Application mobile

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Les conversations que vous avez lancées via le Messenger apparaîtront ici.

Aucune conversation créée par vous

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

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Réponse du prototype non disponible

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