Dans Communication → Envoyer une communication (Communication → Send communication), vous pouvez envoyer un e-mail aux participants de l'événement en trois étapes.
Étape 1 : sélectionnez les destinataires
Choisissez à quels participants ou équipes vous souhaitez envoyer le message. Vous pouvez sélectionner toute la liste ou seulement une partie.
Vous devez sélectionner au moins un participant ou une équipe pour continuer.
Étape 2 : créez le message
Rédigez l'objet et le contenu de l'e-mail (tous deux obligatoires). L'éditeur permet de mettre en forme le texte.
Marqueurs de personnalisation
Vous pouvez insérer des marqueurs qui sont remplacés par les données de chaque participant. Cliquez sur un marqueur pour le copier :
Marqueur | Valeur |
| Nom du participant ou de l'équipe |
| Nom de l'événement |
| Date de l'événement |
| Date de début |
| Localisation |
| Lieu de l'événement |
| ID de l'inscription |
| Date d'inscription |
| Nom du tarif |
| Tarif d'inscription |
| Dossard |
| Dossard individuel au sein de l'équipe (A, B…) |
L'aperçu vous montre à quoi ressemblera l'e-mail lorsqu'il sera envoyé aux participants.
Étape 3 : programmez ou envoyez
Envoyer maintenant (Send now) : le message est envoyé immédiatement
Programmer l'envoi (Schedule sending) : choisissez une date et une heure précises. La date programmée doit être postérieure d'au moins 20 minutes au moment actuel
Avant de confirmer, le récapitulatif de l'envoi affiche les destinataires, l'objet et le moment de l'envoi.
Après l'envoi, consultez son état dans l'historique des envois.