Le contrôle d'inscription valide chaque inscription par rapport à la base de données d'une fédération : seules les inscriptions qui passent la vérification sont finalisées. Il s'active tarif par tarif avec Utiliser un contrôle pour valider les inscriptions (Use a check to validate registrations), dans l'éditeur du tarif.
Connexion à la base de données fédérale
Le contrôle s'appuie sur une base de données fédérale connectée à votre compte Add On Sport : lors de sa configuration, vous choisissez dans Sélectionner la base de données (Select database) celle par rapport à laquelle les inscriptions sont validées.
Pour activer ou ajouter la connexion avec une fédération (la vôtre, ou celle d'une autre discipline), contactez le support via le chat ou à l'adresse [email protected]. La connexion est activée au niveau du compte et, une fois active, elle reste disponible pour tous vos événements.
Type de validation
La donnée utilisée pour rechercher le sportif dans le recensement fédéral :
Licence uniquement (License only)
DNI uniquement (ID only)
DNI et date de naissance (ID and date of birth)
Licence et date de naissance (License and date of birth)
Licences acceptées
Types de licences autorisés (Allowed license types) : nationales uniquement, régionales uniquement, ou nationales et régionales
Saisons des licences (License seasons) considérées comme valides pour le tarif
Date limite de traitement (Processing deadline) : seules les licences traitées avant cette date sont prises en compte
Vérifications supplémentaires
Vous pouvez également exiger que le licencié soit en règle concernant :
Les documents obligatoires
La photo de licencié
Le dossard
La puce
Restrictions
Limiter à une communauté autonome précise (Limit to a specific region), ou exclure les sportifs d'une communauté
Limiter à un statut fédéral précis (Limit to a specific athlete category)
Catégories de licence autorisées (Allowed license categories)
Score minimum (Minimum score), configurable par sexe (minimum masculin et féminin)
Inscription par les clubs
Le contrôle permet aussi l'inscription gérée par les clubs de la fédération :
Autoriser les inscriptions des clubs (Allow club registrations) : les clubs se connectent avec leur propre accès et inscrivent leurs sportifs issus du recensement
Type d'accès des clubs (Club access type) : par token (un lien que vous distribuez) ou avec le nom d'utilisateur et le mot de passe du club
Seuls les clubs peuvent inscrire (Only clubs can register) : ferme l'inscription individuelle et laisse le tarif entre les mains des clubs
Dans les tarifs d'équipe
Si le tarif d'équipe n'a pas de contrôle propre mais que le tarif individuel de l'emplacement en a un, chaque membre passe le contrôle de son emplacement avant de saisir ses données
Ce contrôle peut être marqué comme optionnel : il est proposé mais peut être ignoré membre par membre ; celui qui se vérifie conserve ses données fédérales (licence, club, photo)
Autoriser les sportifs d'autres clubs (Allow athletes from other clubs) ouvre la recherche par licence au-delà du club qui inscrit, avec une limite par équipe si vous en fixez une
Si la vérification échoue, l'inscription n'est pas finalisée. Utilisez-le uniquement pour les tarifs réellement réservés aux licenciés : pour les autres, une restriction classique génère moins de friction (Restrictions d'accès).