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Saisons, sections et équipes

La structure sportive : saison en cours, sections par sport avec leur couleur et équipes ou groupes ; horaires et lieu se définissent sur les entraînements.

Où le trouver: Espace sportif → Équipes et Paramètres → Structure (sections et niveaux).

Avant d’ajouter des personnes, mieux vaut avoir la structure : la saison en cours, les sections (sports ou écoles du club) et les équipes ou groupes. L’horaire n’est pas enregistré sur l’équipe mais sur ses entraînements.

Comment faire

  1. Vérifiez la saison en cours dans Paramètres → Structure → Saisons (la première est créée avec le club, par ex. « 2026-2027 ») ; les équipes et leurs séances en dépendent. Quand la suivante commence, cliquez sur « Ajouter », indiquez le nom et les dates et cochez « Saison en cours ».

  2. Dans Paramètres → Structure → Sections, créez les sections : dans un club de football, « Football jeunes » et « Football féminin » ; en tir à l’arc, « Classique », « Poulies » et « École ». Chaque section a un sport et une couleur, attribuée automatiquement depuis une palette à la création et modifiable.

  3. Dans Espace sportif → Équipes, cliquez sur « Nouvelle équipe ou groupe » et indiquez nom, type (« Équipe » est présélectionné ; aussi « Groupe d’entraînement », « Cours » ou « Effectif »), section, sport, places, couleur et si le groupe est actif.

  4. Horaires et lieu se créent comme entraînements : dans Espace sportif → Entraînements, « Nouvel entraînement » → « Série hebdomadaire » (par ex. lundi et mercredi 18h–19h30 jusqu’à la fin de saison) génère toutes les séances de l’équipe. Voir Séances et appel.

  5. Affectez entraîneurs et encadrants à chaque équipe depuis sa fiche ; un entraîneur ne voit que ses équipes.

À savoir

  • La liste Équipes montre tous les groupes de la saison (équipes, groupes d’entraînement, cours et effectifs) avec type, section, sportifs et staff ; elle se filtre et s’exporte comme toute liste.

  • Les niveaux (Paramètres → Structure → Niveaux / catégories) regroupent par années de naissance au sein d’une section ; ils sont facultatifs.

  • Les catégories d’âge pour les licences (U8, U10, U14, senior…) se configurent dans Personnes → Licences → Catégories.

  • Les équipes apparaissent sur le site public avec le bloc « Équipes ».

Questions fréquentes

Une personne peut-elle être dans deux équipes ?

Oui ; son calendrier et ses cotisations tiennent compte de tous les groupes.

Quelle différence entre groupe et équipe ?

Aucune techniquement : nommez-les comme dans votre sport. Le type (équipe, groupe d’entraînement, cours, effectif) ne change que l’étiquette.

Où définir l’horaire de l’équipe ?

Sur ses entraînements : créez une série hebdomadaire et les séances apparaîtront dans le calendrier du panneau et des familles. Si l’horaire change, créez une nouvelle série à partir de la date du changement.

Voir aussi

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