Où le trouver: Tout le panneau, dans cet ordre. Chaque étape renvoie à son guide détaillé.

Add On Clubs se met en place en un après-midi si vous suivez cet ordre. Inutile de tout faire : chaque bloc fonctionne séparément, mais l’ordre évite de refaire des choses (par exemple, les cotisations dépendent des types de membre et les équipes de la saison).

Si vous venez d’un autre outil ou de tableurs, commencez par importer les membres (étape 3) : tout le reste s’appuie dessus.

Dans Paramètres → Général, renseignez le nom, les données fiscales (raison sociale et numéro fiscal figurent sur les reçus et les livres), le logo, la couleur, le pays, la devise et le fuseau horaire. Choisissez la langue principale et les langues actives : le panneau, les e-mails, le site et l’espace personnel s’adaptent. Voir Créer le club et configurer les données de base et E-mails, expéditeur et langues.

Dans Paramètres → Intégrations, connectez le paiement en ligne (ZRU/Paymatico en Europe, Stripe ailleurs) ou gardez le prélèvement par fichier. Les organisations de test encaissent avec Stripe en mode test (carte 4242 4242 4242 4242) sans rien configurer. Voir Configurer les paiements.

La saison en cours étant définie, créez les sections (sports ou écoles, chacune avec sa couleur) dans Paramètres → Structure et les équipes ou groupes dans Espace sportif → Équipes (« Nouvelle équipe ou groupe »). L’horaire n’est pas sur l’équipe : il se crée comme série hebdomadaire d’entraînements. Les types de membre, rôles du staff et types de document sont pré-créés dans votre langue et se modifient dans les onglets de Paramètres. Voir Saisons, sections et équipes.

Importez depuis Excel avec l’assistant (il reconnaît les colonnes en espagnol, anglais et français, crée tuteurs et familles) ou créez les fiches une à une. Chaque personne peut être membre avec numéro et statut, appartenir à des équipes et avoir des documents avec expiration. Les familles regroupent les enfants avec leurs tuteurs et le payeur. Voir Importer des membres depuis Excel, La fiche d’une personne, Familles et tuteurs et Types de membre, numéros et statuts.

Définissez les documents exigés par le club (pièce d’identité, certificat médical, autorisations pour mineurs…) et qui doit les avoir. Les familles les téléversent depuis leur espace et le club les vérifie ; les automatisations préviennent avant expiration. Voir Documents, consentements et vérification.

Dans Paramètres → Utilisateurs ayant accès, invitez par e-mail ou créez directement l’utilisateur (nom, e-mail, rôle et mot de passe facultatif) pour entraîneurs, trésorerie et administration ; les entraîneurs ne voient que leurs équipes. Voir Inviter des utilisateurs et rôles.

Créez les tarifs (mensuel, trimestriel, annuel, inscription, par famille ou par sportif) et attribuez-les aux personnes ou aux équipes avec remises fratrie. Générez les échéances, envoyez les liens de paiement ou chargez le fichier de prélèvement ; chaque paiement émet un reçu PDF et les familles paient depuis leur espace. Avoirs et suppléments s’appliquent sur le reçu suivant. Voir Cotisations et attribution, Générer les échéances et les prélèvements, Paiements, reçus PDF et remboursements et Avoirs, aides et suppléments.

Chaque famille se connecte avec son e-mail (lien magique, mot de passe ou Google) et voit paiements, documents, calendrier, messages, carte numérique et réservations. Envoyez-leur l’accès depuis la fiche ou en masse. Voir Comment les familles se connectent et Ce que voient les familles.

Planifiez des séances isolées ou des séries hebdomadaires, faites l’appel depuis le mobile, enregistrez les matchs avec convocations et statistiques, et suivez chaque sportif avec métriques, évaluations, objectifs et blessures. Voir Séances et appel, Matchs et compétitions et Suivi du sportif.

Messages avec les familles et canaux d’équipe avec notifications mobiles, annonces du club, campagnes e-mail par segment et automatisations (rappels de paiement, documents qui expirent, anniversaires). Voir Messages et canaux, Campagnes et segments et Automatisations et tâches.

Publiez un site avec votre domaine en quelques minutes : pages prédéfinies (boutique, activités, calendrier, équipes, partenaires, contact…), actualités, formulaires qui convertissent en membres et blocs qui se remplissent seuls avec les données du club. Voir Créer le site du club et Pages prédéfinies.

Stages, cours et événements avec inscription et paiement ; boutique d’équipement avec tailles et stock ; carte numérique, points d’accès avec scanner mobile et cartes imprimées depuis le concepteur (entrée de menu « Cartes »). Voir Activités, Boutique et Carte numérique et contrôle d’accès.

Livre des recettes et dépenses par catégorie et événement, rapprochement avec le relevé bancaire et, si le club dépose des comptes, comptabilité officielle avec plan comptable, livres, bilans, TVA, immobilisations et clôture ; tous les PDF portent le logo du club et les livres s’exportent aussi en CSV. Voir Livre des recettes et dépenses, Rapprochement bancaire et Comptabilité officielle.

Avec les membres dans Excel, entre une et deux heures pour avoir personnes, équipes et cotisations ; le site et la communication s’ajoutent quand vous voulez.

Oui : invitez votre équipe avec des rôles et chacun s’occupe de sa partie (sportif, trésorerie, communication).