Où le trouver: Activités et ventes → Contrôle d’accès (onglets Porte, Synthèse, Points d’accès, Journal et Cartes). L’entrée de menu Activités et ventes → Cartes ouvre directement l’onglet Cartes, le concepteur. La carte numérique se trouve dans la fiche de la personne et l’espace personnel.
Chaque membre a une carte numérique avec photo, numéro et un QR code signé qui expire et se renouvelle seul. Le club crée des points d’accès (gymnase, entrée principale, un match) et chacun a un lien mobile : quiconque l’ouvre peut contrôler les cartes sans compte ni application, avec un PIN facultatif. Tout est journalisé, et l’onglet Cartes permet de concevoir et d’imprimer des cartes physiques avec QR et numéro.
Comment faire
Créez un point dans « Points d’accès → Nouveau point » : nom, type (porte, événement, installation), PIN facultatif, acceptation des billets de la boutique, enregistrement des sorties (occupation en direct) et capacité maximale. Limitez éventuellement l’accès à certains groupes.
Copiez le lien mobile (ou affichez son QR) et ouvrez-le sur le téléphone de la porte. La première fois, il demande le PIN et un nom d’appareil ; ensuite il s’en souvient.
Dans le scanner : touchez « Ouvrir la caméra » et approchez le QR de la carte ; sans caméra, tapez le code ou le numéro de membre. Chaque lecture émet un bip et vibre : vert « Entrée autorisée », rouge « Refusé » (inactif, groupe non admis, capacité), ambre « Non identifié ».
Avec les sorties activées, basculez entre « Entrée » et « Sortie » pour savoir combien de personnes sont à l’intérieur.
Dans « Journal », consultez toutes les lectures (personne, point, résultat, motif, appareil), filtrez par point et dates et exportez en CSV. « Synthèse » montre les entrées du jour, par point, sur 14 jours et par heure.
Dans « Cartes » (ou depuis le menu Cartes), créez un modèle : orientation, couleurs de fond, de texte et de détail ou une image de fond, éléments affichés (logo, photo, numéro, groupes, type de membre, date de naissance, validité, QR, code), les textes de titre, sous-titre et pied, et la validité du QR en mois. L’aperçu se met à jour instantanément ; marquez un modèle par défaut.
Cliquez sur « Générer le PDF » pour tous les membres actifs, un groupe ou un type de membre, en feuilles A4 (10 par feuille avec repères de coupe) ou une page par carte. Chaque fiche a « Carte en PDF ».
Les billets vendus en boutique se valident dans le même scanner (une seule fois).
À savoir
La carte n’est valable que pour les membres actifs ; la radiation la désactive.
Les codes portent une signature impossible à copier d’une carte à l’autre ; les cartes imprimées sont valables le nombre de mois défini dans le modèle (12 par défaut).
Si un lien fuite, « Générer un nouveau lien » invalide l’ancien immédiatement.
Le scanner fonctionne sur Chrome et Safari récents ; si le navigateur ne lit pas les QR, on peut taper le numéro de membre.
Les planches de cartes en PDF portent, comme tous les PDF, le logo et le nom du club en en-tête et « Powered by Add On Sport » en pied de page.
Questions fréquentes
Fonctionne-t-il hors ligne ?
La lecture a besoin d’une connexion pour vérifier le statut du membre.
Les bénévoles ont-ils besoin d’un compte ?
Non : le lien du point d’accès suffit et, si vous l’avez défini, le PIN.
Puis-je faire imprimer les cartes par un imprimeur ?
Oui : le PDF « une page par carte » est au format carte standard (85,6 × 54 mm).