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Configurar las entradas del evento

Diseña entradas con QR por cuota, su email de entrega y las reglas de validación.

El módulo Entradas / Tickets genera entradas de acceso con código QR para los participantes. Cada cuota de inscripción tiene su propia entrada: diseño, email de entrega y reglas de validación independientes.

Es una funcionalidad en despliegue progresivo: si no aparece en tu menú y quieres usarla, contacta con soporte desde el chat.

Activar el módulo

Ve a Configuración → Entradas / Tickets y pulsa Activar Entradas del Evento. El evento necesita al menos una cuota de inscripción creada.

Configuración por cuota

Selecciona la cuota y, en la pestaña Configuración, define:

  • Nombre y descripción de la entrada: nombre de la tarifa, nombre secundario y descripción que se imprimen en la entrada

  • Identificador: prefijo (máx. 5 caracteres) del número de entrada

  • Fecha y horas: fecha del evento, apertura de puertas y hora de inicio

Entrega del ticket

Modo

Qué hace

Tras la inscripción

El email con la entrada se envía inmediatamente al completar la inscripción

Programado antes del evento

Se envía automáticamente el número de horas que definas antes del inicio (ej. 24 = un día antes)

Además del envío automático, siempre puedes enviar entradas manualmente desde Envío de entradas.

Reglas de validación

  • Horario permitido: franja horaria en la que la entrada puede escanearse (déjalo vacío para permitir cualquier hora)

  • Usos: número máximo de escaneos, o usos ilimitados

  • Ventana de validez por fechas (opcional): válida desde / hasta

La misma pestaña incluye un validador de prueba para comprobar cómo se comportará un ticket.

Diseño de la entrada

En la pestaña Diseño eliges el origen del diseño:

  • Diseño predefinido: usa una plantilla ya creada (no editable desde el diseñador)

  • Diseñador visual: personaliza colores de fondo y acento, imagen de fondo, logo y elementos de texto, arrastrándolos directamente sobre la vista previa. Los textos admiten marcadores que se sustituyen por los datos reales del participante

Email de entrega

En la pestaña Email configuras el correo con el que se entrega la entrada: nombre del remitente, asunto, contenido (editor de texto enriquecido con marcadores), colores, tipografía y posición del logo, con vista previa. Los envíos salen desde [email protected].

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