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Funcionalidades de la plataforma de inscripciones

Add On Sport es una plataforma de inscripciones y cobros para pruebas deportivas. Cubre todo el recorrido de un evento: montar la inscripción, cobrar, gestionar a los inscritos, comunicarte con ellos, controlar los accesos el día de la prueba, publicar resultados y recibir el dinero.

Esta página recoge lo que hace la plataforma, bloque por bloque. Los enlaces llevan al detalle de cómo se configura cada cosa.

El evento

  • Creación del evento con fechas, lugar, descripción, imágenes y documentos descargables.

  • Duplicado de un evento anterior con toda su configuración, para no rehacer cada edición.

  • Varias modalidades y distancias dentro de la misma prueba.

  • Calendario de apertura y cierre de inscripciones.

La web de tu evento

Cada prueba tiene su propia web dentro de la plataforma, lista desde el primer día y sin que tengas que montar nada aparte. No es una ficha: es la página de tu evento, con tu imagen y con la inscripción integrada.

  • Diseño con tus colores: color primario y secundario, encabezado, texto del cuerpo, botones, enlaces y acentos.

  • Banner de cabecera con tu imagen.

  • Secciones de contenido que creas, ordenas, duplicas y colocas donde quieras.

  • Páginas propias, además de las de información, contacto, resultados, galería de fotos y descargas.

  • Enlaces a páginas externas desde el menú, si ya tienes web propia.

  • Listado de inscritos publicado, y listado de la lista de espera, por tarifa si interesa.

  • Zona donde cada participante consulta su inscripción.

  • Mapa de alojamientos cercanos con Stay22, para el que viene de fuera.

  • Patrocinadores con su logo y su enlace.

  • Página de organizador que agrupa todas tus pruebas.

  • Eventos visibles en el portal público de Add On Sport, con la opción de destacar tu prueba o de aparecer en el boletín que reciben los usuarios de la plataforma.

  • Eventos privados, accesibles solo con enlace directo.

  • Todo responsive: la mayoría se inscribe desde el móvil.

Cuotas y precios

  • Cuotas individuales y cuotas de equipo, tantas como necesites.

  • Precios por tramos de fecha: precio anticipado, precio normal y precio de última hora, con cambio automático.

  • Límite de plazas por cuota y límites compartidos entre varias cuotas.

  • Restricciones por edad, con el cálculo que elijas: edad el día del evento, el día de la inscripción, a 31 de diciembre de este año o del próximo.

  • Restricciones por sexo, por categoría, por modalidad y por grupos de edad.

  • Cuotas ocultas o con precio oculto, para colectivos concretos.

  • Control federativo: la cuota solo se abre a quien tiene licencia en vigor, comprobándolo contra la base de datos de la federación.

  • Lista de espera cuando se agotan las plazas, con o sin pago, y enlace de pago al liberarse una plaza.

  • Mínimos y máximos de participantes y de suplentes en las pruebas por equipos, con reparto por sexo.

  • Importación de cuotas desde Excel.

El formulario de inscripción

  • Formulario configurable campo a campo, distinto para inscripción individual y por equipos.

  • Campos predefinidos listos para usar: documento de identidad, fecha de nacimiento, teléfono y correo adicionales, nombre del club, categoría, grupos de edad, archivo adjunto, casillas de aceptación, listas de opciones simples y múltiples, barra deslizante, fecha y hora.

  • Campos federativos: código de federación, nombre de la federación, licencia del club.

  • Campos para pruebas de motor: vehículo, escudería, copiloto.

  • Campo de chip propio, para el que ya corre con su chip.

  • Campos personalizados que creas tú, con sus opciones.

  • Condiciones entre campos: un campo aparece o se oculta según lo que se haya respondido antes, con comparadores de igualdad, mayor, menor, anterior y posterior.

  • Vista previa del formulario antes de publicarlo.

  • Inscripción de varias personas en una sola compra.

Cobros

  • Cobro con el TPV de la plataforma, sin que tengas que contratar pasarela.

  • Cobro con tu propio TPV, si ya tienes uno con tu banco.

  • Tarjeta, Bizum y los medios de pago del móvil.

  • Códigos de descuento por importe o porcentaje, con número de códigos, límite de usos, fechas y cuotas a las que se aplican, y seguimiento de cada uso.

  • Cuotas extra y suplementos, que se cobran junto con la inscripción.

  • Devoluciones totales o parciales desde el panel.

Seguro de cancelación

La plataforma lleva integrado el seguro de reembolso por cancelación ingood by Reale. Es una de las cosas que más agradece el participante: si al final no puede acudir por una de las causas cubiertas, recupera el importe de su inscripción.

Puedes ofrecerlo de dos formas:

  • Opcional: cada participante decide al inscribirse si quiere asegurar su inscripción, y ve el precio antes de aceptar. Lo activas tú desde el panel, con un interruptor.

  • Incluido para todos: la prueba asegura todas las inscripciones y el coste va dentro de la cuota, de modo que el participante no tiene que decidir nada. Al asegurar la prueba entera, el precio por participante es mucho más económico que contratándolo uno a uno. Se configura con nosotros al montar el evento.

  • Vale también para las inscripciones de equipo.

  • El reembolso lo tramita el participante con la aseguradora: la organización no tiene que devolver nada ni gestionar reclamaciones.

  • Las coberturas y las condiciones son las de ingood by Reale, y el participante las tiene a mano antes de contratar.

  • Para activarlo basta con tener el código postal del evento y los campos de nombre, apellidos, documento de identidad y fecha de nacimiento en el formulario.

Documentos de la inscripción

  • Justificante de inscripción automático, con plantilla personalizable.

  • Descarga de todos los justificantes de una misma compra en un solo archivo.

  • Justificante por WhatsApp, además del correo.

  • Correos automáticos de confirmación y de cancelación, con el texto y el diseño que elijas.

  • Facturas a participantes que las pidan, emitidas desde el panel.

  • Datos fiscales del evento para que las facturas salgan correctas.

Gestión de participantes

  • Listado de inscritos con búsqueda, filtros y vista de detalle.

  • Alta manual de inscripciones desde el panel, para invitados o pagos por transferencia.

  • Edición de cualquier dato de una inscripción.

  • Cancelación con el reembolso que corresponda.

  • Cambio de titular: una inscripción pasa a otra persona, que completa sus datos.

  • Documentación de los participantes: certificados, licencias o lo que pidas, subida por ellos y revisada por ti.

  • Exportación a Excel con los campos que necesites, e importación de inscripciones en bloque.

Lo que puede hacer el inscrito por su cuenta

  • Consultar su inscripción y descargar su justificante.

  • Modificar sus datos, si lo permites.

  • Darse de baja, con las condiciones de reembolso que tú definas.

  • Ceder su dorsal a otra persona.

  • Gestionar la alineación de su equipo, dentro de los límites que fijes.

  • Preguntar al asistente de inteligencia artificial, que responde con la información de tu prueba y descarga de correos a la organización.

Dorsales, entradas y control de acceso

  • Asignación de dorsales, con rangos y reservas.

  • Editor de diseño del dorsal: fondo, logotipos y posición del número y de los datos, con vista previa e impresión.

  • Venta de entradas y tickets para acompañantes, comidas o actividades paralelas, con su propio diseño y su correo de entrega.

  • Lector de códigos QR para el control de acceso el día de la prueba, desde el móvil: valida la entrada, avisa si está caducada, si aún no es válida, si está fuera de horario o si la cuota no corresponde, y permite meter el código a mano.

Comunicación con los inscritos

  • Envío de correos desde el panel al grupo de inscritos que elijas.

  • Historial de envíos con el detalle de cada destinatario.

  • Plantillas de correo con tu diseño.

  • Notificaciones push a los usuarios de la aplicación móvil.

Resultados

  • Publicación de clasificaciones en la web del evento.

  • Importación desde Excel con correspondencia de columnas y tiempos intermedios.

  • Campos personalizados en la clasificación y parciales por punto de paso.

  • Clasificaciones en directo con Copérnico de Timingsense.

  • Filtros por categoría, club y modalidad.

Integraciones y datos

  • Integración con Copérnico de Timingsense: los inscritos se sincronizan con el cronometraje.

  • Exportaciones a medida para el cronometrador o para la federación.

  • Integraciones a nivel de organizador, que valen para todas tus pruebas.

  • Desarrollos a medida: conexión con tu sistema de cronometraje, con tu CRM o con tu aplicación, si lo que necesitas todavía no existe.

Estadísticas

  • Evolución de las inscripciones en el tiempo.

  • Reparto por cuota, categoría, club, sexo y procedencia.

  • Analítica de la web del evento: visitas y comportamiento hasta el formulario.

  • Analítica del organizador, con todas tus pruebas juntas para comparar ediciones.

  • Informes descargables.

Dinero

  • Tarifa visible en el propio evento: sabes en todo momento cuánto se lleva la plataforma por inscripción.

  • Resumen económico con lo recaudado, lo cobrado y lo pendiente.

  • Liquidaciones con su justificante y su historial de operaciones.

  • Historial de movimientos, incluidas las devoluciones.

Tu organización

  • Datos y facturación del organizador, que se reutilizan en todos tus eventos.

  • Usuarios de tu equipo con distintos permisos.

  • Acceso externo al panel para el cronometrador o un colaborador, que concedes y retiras cuando quieras, sin compartir tu cuenta.

  • Coorganizadores y patrocinadores, con presencia en la web del evento.

  • Enlaces de inscripción distintos para un club, un colectivo o un grupo cerrado.

App móvil

  • Tus pruebas presentes en la aplicación.

  • Noticias con imagen y categoría.

  • Avisos destacados con enlace a donde te interese.

  • Notificaciones push para avisar de la apertura de inscripciones o de cualquier novedad.

Idiomas

La inscripción está disponible en español, catalán, valenciano, euskera, gallego, inglés, francés, italiano y portugués. Los textos de tu evento y de tu formulario se traducen desde el panel, así que cada participante se inscribe en su idioma. Detalle: configurar idiomas y traducir.

¿Y si necesitas algo que no está?

Lo desarrollamos. Es parte de lo que hacemos: integraciones con el sistema de cronometraje que uses, conexión con tu CRM o con tu aplicación, y automatizaciones a medida de tu prueba. Escríbenos a [email protected] o llama al 959 96 11 02.

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