Una liquidación es la hoja de gastos que la federación presenta en nombre de un federado por su participación en una actividad (una competición, una reunión, un curso o una actividad libre). El personal de la federación la rellena, el federado la firma y la federación la revisa y la paga.
Los seis estados
Estado | Significado |
Borrador | En elaboración, sin presentar |
Pendiente de firma | Esperando la firma del federado (que firma desde fuera del portal) |
Necesita modificación | Devuelta al federado para corregir algo |
Pendiente de revisión | Firmada, esperando la revisión de la federación |
Pendiente de pago | Aprobada, aún sin pagar |
Pagada | Abonada al federado |
El estado — y solo el estado — determina qué campos son editables y qué acciones se ofrecen (aprobar como "pendiente de pago", devolver al federado, marcar pagada…).
La firma
Solo devolver la liquidación al federado invalida su firma y le obliga a firmar de nuevo. Aprobarla o pagarla la conserva, de modo que una liquidación pagada guarda registro de lo que el federado firmó. La plataforma avisa antes de guardar cambios que obliguen a re-firmar.
Líneas de gasto
Kilometraje: kilómetros por la tarifa por km de la federación; requiere la matrícula del vehículo
Dietas: días de dieta fuera de casa (computables por medias) y en casa (días enteros), a las tarifas configuradas
Alojamiento: noches por importe nocturno, con el tope que configure la federación
Otros gastos de transporte y varios
Toda línea de gasto mayor que cero exige su justificante adjunto (billete, factura, recibo). Las tarifas por km, dietas y el tope de alojamiento se definen en la configuración de liquidaciones de la federación.