Cada paso de la vida de una licencia está gobernado por una pieza de configuración de la federación. El recorrido cambia según trabajes con pagos automáticos o con pagos manuales (Configuración de pagos).
Vías de entrada
Vía | Quién | Qué la habilita |
Portal del federado | El deportista se auto-solicita la licencia | Los pagos desde el portal (configuración) y el interruptor del club "¿Club permite licencias federado?" |
El club | Renovaciones en bloque o altas de sus deportistas | El acceso del club; puede requerir la validación del federado ("Pend. Validar Federado") |
La federación | Alta directa desde la ficha del federado | Siempre disponible (Gestión de federados) |
Flujo con pagos automáticos
El federado o el club crea la licencia, según la configuración
Si la creó el federado → revisión del club ("Pend. Rev. Club")
Con validación antes del pago activa → "Pend. Val. Federación Antes Pago"; sin ella → directamente Pend. Pago
En Pend. Pago, el federado o el club paga online (cobro confirmado automáticamente al momento)
Con validación después del pago activa → "Pend. Val. Federación Después Pago"
Tramitada
Flujo con pagos manuales
Se crea la licencia
El club la valida → estado Validada
Se emite el albarán para su pago
El club paga por transferencia bancaria a la cuenta de la federación
La federación revisa el ingreso manualmente y marca la licencia como pagada
La federación tramita manualmente la licencia
Pago y tramitación son procesos independientes en el flujo manual: la federación puede marcar como Tramitada una licencia que aún no esté pagada.
Requisitos para tramitar
Solo puede tramitarse una licencia con todo lo obligatorio en regla: la documentación vigente exigida (Tipos de documento) y el resto de requisitos configurados.
Precio y factura
El precio se calcula con las tarifas, los descuentos y las tarifas extra de la temporada, y queda congelado en la licencia
Con la facturación automática activa, la factura se genera sola al pagarse el albarán (Configuración de facturación)
Estados
Estado | Qué significa |
Pend. Rev. Club | Creada por el federado, esperando la revisión del club |
Pend. Validar Federado | Creada por el club, esperando que el federado la valide |
Validada | El club la ha validado, pero la federación aún no la ha tramitado (solo en pagos manuales) |
Pend. Val. Federación Antes Pago | La federación valida antes del cobro (pagos automáticos, si está configurado) |
Pend. Pago | Pendiente de cobro: el federado o el club ya pueden pagarla |
Pend. Val. Federación Después Pago | Pagada, esperando la validación federativa (pagos automáticos, si está configurado) |
Tramitada | Licencia emitida y en vigor |
Denegada Federación / Fed. Nacional | Rechazada en la validación autonómica o nacional |
Cancelada Federado | Cancelada por el propio federado |
Además, cada licencia lleva su indicador de pagada sí/no — que es independiente del estado.
Todos filtrables en las vistas de Gestión de licencias.
Entrega
Una vez Tramitada, el federado descarga su carnet desde el portal del federado, con el diseño de licencia por modalidad configurado. La visión de este mismo recorrido para clubes: guía del club.