Dónde está: Ajustes → Tipos de documento y pestaña Documentos de cada ficha.
Cada club decide qué documentos necesita (DNI, certificado médico, autorización de imagen, certificado de delitos sexuales para técnicos…) y para quién son obligatorios. Las familias los suben desde su área y el club los revisa.
Cómo se hace
En Ajustes → Tipos de documento crea cada tipo, marca si caduca y para quién es obligatorio: todos, socios o menores.
La familia sube el documento desde Área personal → Documentos (o el club desde la ficha). Queda «en revisión».
Revisa en Personas → filtro «documentos pendientes»: valida, rechaza con nota o indica la fecha de caducidad.
Los documentos caducados avisan en la ficha y en el área personal, y puedes crear una automatización que reclame los que faltan.
Ten en cuenta
Formatos admitidos: PDF, JPG, PNG, WEBP y HEIC hasta 15 MB.
Los consentimientos (imagen, protección de datos) son un tipo de documento más; puedes adjuntar el texto firmado o pedir la aceptación desde un formulario de la web.
El área personal muestra a cada familia lo que le falta por entregar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir un documento solo a los entrenadores?
Sí: crea el tipo como obligatorio para «nadie» y pídelo desde la ficha de cada técnico; o usa una etiqueta y una automatización.
¿Se borran los documentos al dar de baja?
No; se conservan mientras exista la ficha.