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Generar cargos y remesas de domiciliación

Del cargo mensual a la remesa SEPA: generar, revisar, confirmar y enviar al banco.

Dónde está: Administración → Cargos y Remesas.

Cada periodo (normalmente cada mes) se generan los cargos de todas las cuotas asignadas. Los que se cobran por domiciliación se agrupan en una remesa SEPA que se descarga y sube al banco; los demás se cobran en línea, por transferencia o en efectivo.

Cómo se hace

  1. Pulsa «Generar cargos» e indica el periodo; revisa la lista en borrador (puedes usar «simulación» antes).

  2. Confirma los cargos (o activa la confirmación automática). Cada cargo tiene su enlace de pago y aparece en el área personal de la familia.

  3. Para las domiciliaciones, crea una remesa en Remesas: agrupa los cargos confirmados con mandato, descarga el fichero SEPA (pain.008) y súbelo a la banca electrónica.

  4. Cuando el banco abone, marca la remesa como ejecutada; los cargos pasan a pagados y se emiten los recibos. Las devoluciones se registran desde la remesa.

Ten en cuenta

  • Los cargos llevan líneas: cuota, descuentos, extras y abonos; el recibo desglosa todo.

  • Los recordatorios y avisos de impago salen solos según Tesorería → Ajustes.

  • Puedes crear cargos sueltos (un torneo, una equipación) desde la ficha o en bloque desde Personas.

Preguntas frecuentes

Un cargo está mal

Si está en borrador, edítalo o bórralo; si está confirmado, cancélalo (queda el rastro) y crea otro.

¿Qué banco admite el fichero?

Cualquiera de la zona SEPA: es el estándar pain.008.

Ver también

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