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Contabilidad oficial: plan, diario, balances y cierre

Partida doble con plan de cuentas por país (PGC de entidades sin fines lucrativos, PGC PYMES, plan francés), sincronización de tesorería, libros oficiales y cierre de ejercicio.

Dónde está: Administración → Contabilidad oficial (roles de tesorería).

Para clubes que deben presentar cuentas: libro diario y mayor, balance de sumas y saldos, balance de situación y cuenta de resultados con los modelos oficiales, libro de IVA con resumen del 303 y 347, inmovilizado con amortización y cierre de ejercicio con apertura del siguiente. No hace falta saber contabilidad para el día a día: la tesorería se asienta sola.

Cómo se hace

  1. Ajustes: plan contable (en España, entidades sin fines lucrativos por defecto; PGC PYMES para sociedades), mes de inicio del ejercicio, régimen de IVA, número de registro y cuentas por defecto.

  2. Asentar tesorería: un botón en el resumen convierte cada cargo, cobro, devolución y apunte del libro simple en asientos; es idempotente y avisa de lo pendiente.

  3. Asientos manuales: facturas de proveedores, nóminas, subvenciones, préstamos… con cuadre en vivo, borradores y anulación por asiento inverso (los contabilizados nunca se editan).

  4. IVA y modelos: registra facturas emitidas y recibidas (base, tipo, cuota, retención, NIF); el resumen por trimestre da el 303 y la lista de terceros del 347.

  5. Inmovilizado: da de alta bienes con años de vida útil; la amortización se asienta al cerrar.

  6. Cierre: al acabar el ejercicio, «Cerrar ejercicio» amortiza, regulariza, cierra y abre el siguiente. Se puede reabrir.

  7. Libros: imprime o descarga en CSV el diario, el mayor, sumas y saldos, balance, resultados y facturas con cabecera legal.

Ten en cuenta

  • «Imprimir» genera PDF reales (diario, mayor, sumas y saldos, balance, cuenta de resultados y libro de facturas) con el logo y el nombre del club en la cabecera, los datos legales, el ejercicio, numeración de páginas y «Powered by Add On Sport» en el pie; el CSV es para la gestoría.

  • El plan no se puede cambiar una vez hay asientos.

  • Bloquea la contabilidad hasta una fecha tras presentar cuentas para que nadie asiente en periodos cerrados.

  • Cada categoría del libro simple puede llevar su cuenta del plan (Contabilidad → Categorías).

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a mi gestoría?

Le da los libros listos; tu asesor puede revisar el diario y hacer asientos manuales o usar los CSV.

¿Vale para Francia?

Sí: plan comptable général para asociaciones con bilan y compte de résultat. Para otros países hay un plan genérico.

Ver también

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