Dans Configuration → Informations sur l'événement (Settings → Event information), vous modifiez les données fondamentales de l'événement.
Informations de base
Champ | Description |
Nom de l'événement | Le nom public que verront les participants |
URL de l'événement | Le chemin du site web public. La plateforme vérifie qu'il n'est pas déjà utilisé |
Sport | Type de sport de l'événement |
Discipline | Discipline au sein du sport (avec la possibilité d'en indiquer une personnalisée) |
Distance | Distance de l'épreuve (ou distance personnalisée) |
Description | Texte de présentation de l'événement |
Si vous modifiez l'URL de l'événement après l'avoir partagée, les anciens liens cesseront de fonctionner.
Dates
Date de début et date de fin de l'événement
Ouverture et clôture des inscriptions : la période pendant laquelle le site web accepte les inscriptions. Les inscriptions doivent se clôturer avant le début de l'événement, ou au plus tard à ce moment-là
Lieu
Le lieu de l'événement est défini par une adresse complète : utilisez la recherche d'adresses (ou saisissez-la manuellement) et ajustez la rue, la ville/commune, la province, le code postal et le pays. Les adresses hors d'Espagne sont acceptées.
Carte : placez le point exact en faisant glisser l'épingle ou en cliquant sur la carte ; vous pouvez aussi saisir les coordonnées à la main. L'épingle prime sur l'adresse saisie et c'est elle qui s'affiche sur la carte du site web public
Sites supplémentaires : si l'événement se déroule à plusieurs endroits, ajoutez des sites avec leur nom (ex. « Stade municipal ») et leur propre adresse, indépendante de l'adresse principale
Le code postal est nécessaire pour pouvoir activer l'assurance annulation.
Contact
E-mail principal (obligatoire), e-mail secondaire et téléphone de contact de l'événement.
Visibilité de l'événement
Public : visible sur la page des événements de la plateforme
Masqué : accessible uniquement par lien direct
Limites et restrictions
Limite de participants et limite d'équipes : capacité maximale de l'événement
Autoriser les doublons : détermine si un même numéro de pièce d'identité peut s'inscrire plusieurs fois à l'événement ou au même tarif
Restrictions par pièce d'identité/licence : limite l'inscription à une liste de documents autorisés, ajoutés un par un ou importés depuis un fichier Excel. Les restrictions peuvent être associées à des tarifs précis
Autres réglages
Messages : textes de bienvenue et de remerciement (« Bienvenue à l'événement », « Merci de votre participation ») et message public
Sponsors : sélectionnez quels sponsors de l'organisateur s'affichent sur cet événement
Assurance inscriptions : configuration de l'assurance associée aux inscriptions
Échange de dossards : permet aux participants d'échanger leur dossard
Commissions : qui prend en charge la commission de la plateforme (organisateur ou participant)
Contenu d'en-tête et de pied de page : HTML personnalisé pour le site web de l'événement