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Configurer Copernico de Timingsense

Enregistrez l'intégration avec Copernico (Timingsense) et activez-la dans votre événement pour synchroniser les inscriptions avec votre société de chronométrage.

Copernico est la plateforme de chronométrage de Timingsense. Grâce à cette intégration, les inscriptions de votre événement sur Add On Sport sont envoyées directement à Copernico, sans avoir à exporter et importer des fichiers manuellement.

Prérequis

  • Un compte Copernico / Timingsense Cloud (généralement géré par votre société de chronométrage).

  • L'API Key (clé API, ou jeton d'entreprise) de Copernico. Si vous ne l'avez pas, demandez-la à Timingsense ou à votre chronométreur.

Étape 1 : enregistrer l'intégration (organisateur)

  1. Allez dans Organisateur → Intégrations (Organizer → Integrations)

  2. Cliquez sur Ajouter une intégration (Add integration)

  3. Remplissez les champs :

    • Nom (Name) : un nom identifiant (par exemple, « Copernico – Mon chronométreur »)

    • Description : facultative, elle vous aide à distinguer les intégrations si vous en avez plusieurs

    • Type : sélectionnez le type de chronométrage

    • API Key : collez la clé fournie par Timingsense

  4. Enregistrez les modifications

Le nom et l'API Key sont obligatoires. Une fois enregistrée, l'intégration est disponible pour tous vos événements.

Pour des raisons de sécurité, l'API Key n'est plus affichée par la suite : lorsque vous modifiez l'intégration, la clé apparaît masquée. Pour la changer, saisissez simplement la nouvelle clé par-dessus.

Depuis ce même écran, vous pouvez activer/désactiver, modifier ou supprimer chaque intégration de l'organisateur.

Étape 2 : activer l'intégration dans l'événement

  1. Entrez dans le tableau de bord de l'événement et allez dans Intégrations

  2. Vous verrez vos intégrations regroupées par type, avec leur statut dans cet événement

  3. Cliquez sur l'intégration Copernico pour ouvrir sa page de détail

  4. Activez l'interrupteur Statut de l'intégration (Integration status) et confirmez

Il ne peut y avoir qu'une seule intégration de chronométrage active par événement. En activer une désactive toute autre intégration du même type. Désactiver l'intégration Copernico supprime également tous les enregistrements déjà synchronisés dans Timingsense pour cet événement.

Étape 3 : créer l'événement dans Timingsense

Une fois l'intégration active, dans la section Actions disponibles (Available actions) :

  1. Cliquez sur Créer l'événement dans TimingSense (Create Event in TimingSense)

  2. La plateforme crée automatiquement l'événement dans Timingsense Cloud avec les données configurées sur Add On Sport

  3. Une fois l'opération terminée, vous verrez la confirmation Événement créé dans TimingSense (Event created in TimingSense)

À partir de ce moment, vous pouvez synchroniser les participants. Consultez Synchroniser les participants.

Page de détail de l'intégration

Sur la page de détail de l'intégration de l'événement, vous trouverez :

  • Statut de l'intégration : interrupteur pour l'activer ou la désactiver dans cet événement

  • Informations techniques (Technical information) : l'API Key configurée (masquée) et la description

  • Actions disponibles (uniquement lorsque l'intégration est active) : créer l'événement dans Timingsense et synchroniser les participants, avec un compteur des membres déjà envoyés

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