Une fois l'intégration Copernico configurée et l'événement créé dans Timingsense, vous pouvez envoyer les inscriptions de deux façons : en masse depuis la page de l'intégration, ou individuellement depuis la liste des participants.
Synchronisation en masse
Depuis Événement → Intégrations → Copernico (Event → Integrations → Copernico), dans la carte Synchronisation (Sync) :
Ajouter tous les participants restants (Add all remaining participants) : envoie à Timingsense toutes les inscriptions de l'événement qui ne sont pas encore synchronisées
Supprimer tous les participants (Remove all participants) : efface tous les enregistrements synchronisés dans Timingsense pour cet événement
La carte affiche un compteur indiquant le nombre de membres actuellement présents dans Timingsense, pour vérifier d'un coup d'œil si la synchronisation est à jour.
Synchronisation individuelle
Dans Événement → Participants (Event → Participants), lorsque l'intégration de chronométrage est active, chaque participant affiche un bouton de synchronisation avec Timingsense :
Ajouter à Timingsense (Add to Timingsense) : envoie cette inscription précise
Supprimer de Timingsense (Remove from Timingsense) : si le participant est déjà synchronisé, le supprime de Copernico
C'est utile pour les inscriptions de dernière minute ou pour corriger des cas ponctuels sans relancer la synchronisation complète.
Données envoyées
Pour chaque participant, les données suivantes (entre autres) sont envoyées à Copernico :
Nom et prénom
Sexe
Pièce d'identité
Date de naissance
E-mail et téléphone
Club et équipe
Dossard
Catégorie (modalité)
Pays, nationalité et ville
Si vous modifiez les données d'un participant après l'avoir synchronisé, synchronisez-le à nouveau (supprimez-le puis ajoutez-le de nouveau, ou lancez la synchronisation en masse) pour que Copernico reçoive les données à jour.
Désactiver l'intégration dans l'événement supprime tous les enregistrements synchronisés dans Timingsense.