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Solicitar y renovar licencias de deportistas

Cómo un club tramita altas nuevas y renovaciones de licencias de sus federados.

Renovaciones

La vista de Renovaciones lista a los federados de tu club con licencias de temporadas anteriores, para renovarlos en la nueva temporada sin volver a introducir sus datos.

  • Selecciona los federados a renovar y lanza la solicitud

  • Cada solicitud registra si el federado acepta la protección de datos

  • Si la categoría lo contempla, puede aplicarse una tarifa extra o asociarse a una competición concreta

Altas nuevas

Para un deportista que nunca ha tenido licencia en esa modalidad, el alta se tramita creando su ficha de federado con sus datos personales y solicitando la licencia de la categoría que le corresponde.

La categoría depende de la edad de temporada: la edad que el deportista cumple durante el año deportivo de la temporada, no la que tiene el día de la solicitud.

Documentación obligatoria

Algunas licencias exigen documentos vigentes del federado (certificado médico, DNI, autorizaciones…). Un documento caducado, o de otra temporada cuando el tipo es de temporada, no cuenta: la plataforma lo tratará como si no existiera. La obligatoriedad puede aplicar a todas las licencias, solo a altas nuevas o solo a renovaciones, según configure la federación.

Estado de la solicitud

Tras enviarla, la solicitud queda pendiente de que la federación la valide (o la rechace). Una vez validada, la licencia emitida aparece en tus Pagos del club para su pago.

El precio de la licencia se calcula con las tarifas de la temporada en el momento de emitirla y queda congelado: cambios posteriores de tarifas no la afectan.

Para entender el recorrido completo — estados, pagos, validaciones y entrega — consulta El ciclo de vida de una licencia.

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