Esta guía recorre la vida completa de una licencia desde el punto de vista del club y del federado. El recorrido depende de si tu federación trabaja con pagos automáticos (cobro online por la plataforma) o con pagos manuales (transferencia a la federación).
Quién puede iniciar la licencia
El propio federado, desde el portal del federado: si la federación tiene activados los pagos desde el portal y tu club lo permite (interruptor "¿Club permite licencias federado?" en Datos del club)
El club: renovaciones en bloque o altas nuevas (Solicitar y renovar licencias). En este caso puede requerirse que el federado la valide (estado "Pend. Validar Federado")
La federación, directamente desde la ficha del federado
Flujo con pagos automáticos
El federado o el club crea la licencia, según la configuración
Si la creó el federado, pasa a revisión del club
Si la federación tiene validación antes del pago, pasa a "Pend. Val. Federación Antes Pago"; si no, directamente a Pend. Pago
En Pend. Pago, el federado o el club entra y paga online esa licencia — tarjeta, Bizum, Apple Pay, Google Pay, transferencia instantánea (Inespay) o pago a plazos (Pepper); el cobro se confirma automáticamente al momento
Si la federación tiene validación después del pago, pasa a "Pend. Val. Federación Después Pago"
La licencia queda Tramitada
Flujo con pagos manuales
Se crea la licencia
El club la valida → la licencia queda en estado Validada (validada por el club, aún no tramitada)
Se emite el albarán para su pago
El club paga el albarán por transferencia bancaria a la cuenta de la propia federación
La federación revisa el ingreso manualmente y marca la licencia como pagada
La federación tramita la licencia manualmente
En pagos manuales, el pago y la tramitación son independientes: la federación puede tramitar una licencia aunque todavía no esté pagada.
Requisitos para tramitar
Para que una licencia pueda tramitarse, el federado debe tener en regla todo lo obligatorio: la documentación vigente exigida (certificados, foto…), y el resto de requisitos que configure la federación.
Los estados posibles
Estado | Qué significa |
Pend. Rev. Club | Creada por el federado, esperando la revisión del club |
Pend. Validar Federado | Creada por el club, esperando que el federado la valide |
Validada | El club la ha validado, pero la federación aún no la ha tramitado (solo en pagos manuales) |
Pend. Val. Federación Antes Pago | La federación valida antes del cobro (pagos automáticos, si está configurado) |
Pend. Pago | Pendiente de cobro: el federado o el club ya pueden pagarla |
Pend. Val. Federación Después Pago | Pagada, esperando la validación federativa (pagos automáticos, si está configurado) |
Tramitada | Licencia emitida y en vigor |
Denegada Federación / Fed. Nacional | Rechazada en la validación autonómica o nacional |
Cancelada Federado | Cancelada por el propio federado |
Además, cada licencia lleva su indicador de pagada sí/no — que es independiente del estado.
Factura y entrega
Si la federación tiene la facturación automática activa, la factura se genera sola al pagarse el albarán; si no, la emite la federación manualmente
Una vez Tramitada, el federado puede descargar su licencia (carnet) desde el portal del federado, con el diseño que su federación haya definido por modalidad
¿Dudas concretas del pago? Mira Pagos del club y las preguntas frecuentes.