Les tarifs d'inscription définissent combien paie chaque participant, combien de places sont disponibles et qui peut s'inscrire. Ils se configurent dans Configuration → Tarifs d'inscription (Settings → Registration Fees), avec des onglets distincts pour les tarifs individuels et les tarifs d'équipe.
Créer un tarif
Cliquez sur Nouveau tarif (New fee)
Indiquez le nom visible par les participants
Configurez les prix, les limites et les options supplémentaires
Enregistrez les modifications
Chaque tarif peut être dupliqué pour créer des variantes et marqué comme actif/inactif ou affiché/masqué depuis la liste. Un tarif comportant des inscriptions ne peut pas être supprimé.
Configuration des prix
Chaque tarif comporte une ou plusieurs périodes de prix consécutives :
Chaque prix a un nom (ex. « Tarif anticipé »), un montant et une période de validité avec date et heure de début et de fin
Les plages ne peuvent ni se chevaucher ni laisser de trous entre les périodes
Vous pouvez aligner les dates sur l'ouverture/la clôture des inscriptions de l'événement en un clic
Pour chaque prix, vous pouvez afficher ou masquer le montant et les places disponibles sur le site web public
Les prix augmentent automatiquement au changement de période, sans intervention manuelle.
Limites de participants
Contrôlez combien de personnes peuvent s'inscrire à chaque tarif :
Limite générale : nombre maximal de places du tarif, sans distinction de genre
Limite par genre : définit des limites indépendantes pour les hommes et les femmes. Lorsque l'une des deux limites est atteinte, ce genre se ferme automatiquement même si l'autre dispose encore de places
Le site web peut afficher un avertissement lorsqu'il reste moins de 10 % des places
Limites partagées
Les limites partagées permettent à plusieurs tarifs de se disputer la même capacité totale. Par exemple, si vous disposez de 200 places et de deux tarifs — « Tarif anticipé » et « Tarif général » — vous pouvez les lier par une limite partagée de 200. Lorsque les deux tarifs atteignent ensemble 200 inscriptions, ils se ferment tous les deux automatiquement.
Cela évite la survente lorsque vous proposez plusieurs tarifs parallèles qui se partagent le même quota.
Liste d'attente
Chaque tarif peut activer une liste d'attente pour le moment où les places sont épuisées, avec deux modalités (avec ou sans paiement préalable), sa propre limite de taille et une libération contrôlée par l'organisateur. Consultez Liste d'attente.
Restrictions et contrôle d'accès
Chaque tarif peut combiner plusieurs restrictions sur qui peut s'inscrire :
Période de validité : limite l'inscription à ce tarif à des dates précises
Restriction par mot de passe : le tarif exige un mot de passe pour s'inscrire
Restriction par âge : plage d'âge minimal et maximal
Restriction par genre : limite l'inscription à un seul genre
Restreindre l'accès par pièce d'identité/licence : seuls les documents figurant sur une liste autorisée peuvent s'inscrire
Restreindre aux participants d'autres tarifs/événements : uniquement les personnes déjà inscrites aux tarifs ou événements de votre choix
Par lien d'inscription : tarifs masqués visibles uniquement en accédant via un lien d'inscription
Contrôle d'inscription fédéral
Si le tarif utilise un contrôle fédéral, la plateforme valide chaque inscription auprès de la base de données de la fédération :
Type de validation : licence seule, pièce d'identité seule, pièce d'identité et date de naissance, ou licence et date de naissance
Licences autorisées : nationales, régionales ou les deux, avec les saisons valides et une date limite de traitement
Vérifications supplémentaires : documents obligatoires, photo du licencié, dossard et puce
Délimitations : région précise (ou exclue), catégorie de licencié, catégories autorisées et score minimal (configurable par genre)
Si la vérification échoue, l'inscription n'est pas finalisée. Utilisez-le pour les tarifs réservés aux sportifs disposant d'une licence fédérale active.
Tarifs d'équipe
Les tarifs d'équipe permettent d'inscrire des groupes de participants au sein d'une même équipe. Ils se configurent dans l'onglet Tarifs d'équipe (Team fees).
Composition de l'équipe
Définissez le nombre minimal et maximal de membres
Associez un ou plusieurs tarifs individuels : chaque membre s'inscrit au tarif individuel lié à l'équipe
Vous pouvez associer des tarifs différents par genre (tarif masculin et tarif féminin distincts au sein de la même équipe)
Compositions d'équipe
Si vous activez les compositions d'équipe (line-ups) sur le tarif d'équipe, les responsables d'équipe peuvent créer et modifier la liste des participants qui concourront, avant l'événement.
Pour que les équipes puissent gérer leurs compositions depuis le portail, un type d'accès pour les équipes (team access type) doit être configuré dans Informations de l'événement (Event information)
Vous pouvez définir jusqu'à quelle date et heure les équipes peuvent modifier leur composition
Depuis le tableau de bord d'administration, vous pouvez consulter et modifier n'importe quelle composition dans Participants → Inscriptions d'équipe (Participants → Team registrations)
Sportifs d'autres clubs
Dans l'inscription par clubs, chaque tarif d'équipe peut autoriser des sportifs d'autres clubs (recherche par licence) et fixer une limite par équipe du nombre de sportifs qu'elle peut aligner : vide = sans limite, 0 = aucun. La limite compte les titulaires et les remplaçants, et exclut les annulés.