Dans Participants → Inscriptions d'équipe (Participants → Team registrations), vous gérez les inscriptions des équipes de l'événement. Cette section apparaît lorsque l'événement dispose de tarifs d'équipe configurés.
Liste des équipes
Le tableau affiche toutes les équipes inscrites avec : nom de l'équipe, tarif d'équipe, montant, commission, statut de paiement et description. Utilisez le champ de recherche pour filtrer par nom d'équipe.
Actions sur une équipe
Action | Ce qu'elle fait |
Modifier l'inscription (Edit registration) | Modifie les données de l'équipe |
Compléter l'inscription (Complete registration) | Marque comme complétée une inscription non finalisée |
Annuler l'inscription (Cancel registration) | Annule l'inscription de l'équipe |
Supprimer l'inscription (Delete registration) | La supprime définitivement |
Rembourser le montant (Refund amount) | Traite un remboursement total ou partiel |
Télécharger le justificatif (Download receipt) | Télécharge le justificatif de l'inscription de l'équipe |
Envoyer un lien de paiement (Send payment link) | Envoie un lien pour finaliser le paiement |
Participants de l'équipe
Chaque équipe a ses membres liés au tarif individuel associé au tarif d'équipe. Depuis la liste des inscriptions d'équipe, vous pouvez voir les participants de chaque équipe et gérer leurs dossards individuels au sein de l'équipe.
Pour gérer le dossard de l'équipe elle-même (le dossard de l'inscription de l'équipe), rendez-vous dans la section Dossards (Bibs) du menu de l'événement.
Compositions d'équipe
Si le tarif d'équipe a les compositions d'équipe activées, vous pouvez gérer la composition de chaque équipe directement depuis le tableau de bord.
Chaque équipe dispose d'une section de composition indiquant quels participants vont concourir
Les responsables d'équipe peuvent gérer leurs propres compositions depuis le portail d'équipe, à condition que l'événement ait un type d'accès pour les équipes configuré dans Informations de l'événement (Event information). Sans cet accès configuré, les équipes ne peuvent pas entrer sur le portail
Vous pouvez fixer une date et une heure limites jusqu'auxquelles les équipes peuvent modifier leur composition
La composition gérée par les équipes depuis le portail et celle que vous gérez depuis le tableau de bord sont indépendantes et enregistrées séparément
Champs avec coût supplémentaire
Les champs du formulaire d'équipe peuvent ajouter des coûts supplémentaires qui viennent s'ajouter au montant total de l'inscription de l'équipe.
Sportifs d'autres clubs
Lorsque l'inscription se fait par club, une équipe peut inclure des sportifs dont le club n'est pas celui qui inscrit, si le tarif d'équipe le permet. Le tarif peut fixer une limite par équipe de sportifs d'autres clubs, en comptant les titulaires et les remplaçants et en excluant les annulés.
Contrôle fédéral des membres
Si le tarif d'équipe n'a pas de contrôle fédéral propre mais que le tarif individuel associé à la place en a un, chaque membre passe ce contrôle avant d'ouvrir son formulaire de données. Le tarif peut marquer ce contrôle comme facultatif : la vérification est proposée mais peut être omise membre par membre ; celui qui se vérifie conserve ses données de licencié (licence, club, photo).
Où se configurent les limites
Les limites qui concernent les équipes se trouvent dans le tarif d'équipe et dans la configuration de l'événement :
Membres par équipe (minimum et maximum) et tarifs individuels associés : dans la structure du tarif d'équipe
Places du tarif et limites partagées : onglet Limites (Limits) du tarif
Limite de sportifs d'autres clubs par équipe et contrôles de licence des membres : dans le contrôle fédéral du tarif
Limite totale d'équipes de l'événement : dans Informations de l'événement