Dans Informations financières → Résumé et versements (Financials → Summary and settlements), vous disposez d'une vue complète des finances de l'événement, et c'est de là que se gèrent les versements.
Résumé financier
Le tableau de bord affiche, entre autres, les montants suivants :
Poste | Description |
Montant des inscriptions (Registrations amount) | Total encaissé pour les inscriptions via la plateforme |
Commissions (Fees) | Tarif appliqué (hors TVA) et tarif total |
Remboursements (Refunds) | Montants remboursés aux participants |
Gains de l'événement (Event earnings) | Résultat net pour l'organisateur |
En attente de virement (Pending transfer) | Montant restant à verser sur votre compte |
En attente d'encaissement (Pending collection) | Montants non encore encaissés |
Le nombre d'inscriptions est également détaillé :
Inscriptions individuelles et par équipe
Inscriptions encaissées par la plateforme
Inscriptions manuelles/gratuites
Inscriptions annulées
Ainsi que les coûts additionnels, comme les envois WhatsApp (avec leur coût unitaire).
Le bouton Télécharger le résumé (Download summary) vous permet d'obtenir le rapport financier de l'événement.
Versements de l'événement
Le versement est le virement du montant en attente sur votre compte bancaire.
Le versement n'est pas disponible tant que les inscriptions ne sont pas clôturées et que la période de garantie qui suit la clôture n'est pas terminée. Le tableau de bord affiche la date de clôture des inscriptions et la date à partir de laquelle il sera disponible.
Lorsqu'il est disponible, vérifiez les détails (nombre d'inscriptions, montant des inscriptions, commissions, montant à virer) et cliquez sur Confirmer le versement (Confirm settlement).
Les versements effectués sont listés avec leur date, leur montant et leur statut.
Assurez-vous que vos coordonnées bancaires et vos données de facturation sont correctement configurées dans Organisateur → Facturation (Organizer → Billing) avant de confirmer un versement.
Factures de l'événement
Sur la même page, vous pouvez consulter et télécharger les factures émises par la plateforme correspondant aux commissions de l'événement, avec leur numéro de facture et leur montant total.