Où le trouver: Administration → Cotisations.
Une cotisation (tarif) définit combien et à quelle fréquence on prélève. Elle s’affecte aux personnes (à la main, par type de membre ou par équipe) et ensuite les appels sont générés automatiquement.
Comment faire
Créez la cotisation : nom, montant, périodicité (mensuelle, trimestrielle, annuelle, par saison, unique ou échéances datées), jour de prélèvement, TVA le cas échéant et prorata du premier mois.
Définissez à qui elle s’applique : types de membre, équipes ou sections. Cochez « par défaut » pour une affectation automatique à l’adhésion.
Ajoutez des remises : fratrie (deuxième −20 %…), famille nombreuse ou manuelles par personne (pourcentage ou montant avec motif).
Affectez la cotisation à une personne depuis sa fiche → Paiements ou en bloc depuis Personnes → « Affecter une cotisation ».
À savoir
Une personne peut avoir plusieurs cotisations (adhésion + équipe).
La radiation ferme l’affectation ; les appels futurs s’arrêtent.
L’espace personnel montre à chaque famille ses cotisations et le prochain prélèvement prévu.
Questions fréquentes
Comment faire une cotisation de saison en 3 fois ?
Choisissez la périodicité « échéances » et indiquez les mois et le montant de chacune (octobre, janvier, avril).
Puis-je changer le montant en cours de saison ?
Oui ; cela concerne les appels générés ensuite, pas ceux déjà émis.