Où le trouver: Administration → Moyens de paiement et Trésorerie → Paramètres.
Avant d’encaisser la première cotisation, décidez comment les familles paieront. Vous pouvez combiner paiement en ligne (carte, Bizum, lien de paiement), prélèvement, virement et espèces.
Comment faire
Dans Moyens de paiement, connectez le prestataire de paiement en ligne pour la carte ou Bizum. Les organisations de test (sandbox) ne configurent rien : elles encaissent toujours via Stripe en mode test (carte 4242 4242 4242 4242, n’importe quelle date future et CVC) et aucun argent réel ne circule.
Cochez les moyens acceptés (espèces ou non, virement vers l’IBAN du club, prélèvement).
Dans Trésorerie → Paramètres, fixez la série de reçus, le jour de prélèvement mensuel, les jours de rappel avant échéance et les relances d’impayé (3, 10 et 20 jours par défaut).
Cliquez sur « Voir un reçu d’exemple » (Paramètres → Paiements) pour vérifier le rendu du reçu avec votre logo, série, coordonnées fiscales et pied actuels ; enregistrez d’abord vos modifications. Les e-mails de paiement se consultent dans Paramètres → E-mails.
À savoir
La commission de paiement en ligne est la même dans tous les plans et est déduite du paiement ; le net est ce qui entre dans le livre.
Avec la « confirmation automatique », les appels générés sont confirmés et encaissés sans revue un par un.
Chaque personne ou famille dispose d’un lien permanent pour enregistrer sa carte (« Lien pour enregistrer la carte », dans sa fiche) qui se copie ou s’envoie par WhatsApp, e-mail ou QR ; en sandbox, il fonctionne avec la carte de test.
Questions fréquentes
Comment encaisser par prélèvement ?
Ajoutez l’IBAN et le mandat à la famille (ou importez-les) et générez des remises SEPA ; voir « Remises et prélèvements ».
Puis-je encaisser sans passerelle ?
Oui : virement et espèces ; marquez les paiements à la main ou rapprochez-les avec le relevé.