Où le trouver: Administration → Paiements → Rapprocher.
Les virements des familles arrivent à la banque avec des libellés variés. Le rapprochement lit le relevé et propose l’appel correspondant à chaque crédit selon montant, nom ou référence ; vous confirmez.
Comment faire
Exportez le relevé depuis la banque en ligne en CSV et déposez-le.
Vérifiez les propositions : vert (correspondance sûre), orange (à vérifier) ou sans correspondance.
Confirmez en bloc ; les paiements sont créés, les reçus émis et les mouvements marqués rapprochés avec la référence bancaire.
Les crédits qui ne sont pas des cotisations (subvention, partenariat) peuvent être notés directement dans le livre des recettes et dépenses.
À savoir
Plus les familles indiquent le nom du sportif dans le libellé, mieux cela correspond.
Les paiements en ligne arrivent déjà rapprochés.
Questions fréquentes
Ma banque n’exporte pas de CSV
Presque toutes proposent Excel ou CSV ; s’il n’y a que du PDF, enregistrez les paiements à la main.