Ce guide parcourt, dans l'ordre, tout ce qu'il faut pour passer de zéro à un événement publié et acceptant des inscriptions.

Dans le tableau de bord, cliquez sur Nouvel événement (New event) et complétez l'assistant : informations de base, dates de l'événement et des inscriptions, lieu et contact. Guide complet : Créer un nouvel événement.

S'il s'agit de la nouvelle édition d'un événement que vous avez déjà organisé, commencez par Dupliquer un événement et épargnez-vous presque toute la configuration.

Dans Configuration → Méthodes de paiement / TPV (Settings → Payment methods / POS), décidez si vous encaissez avec le TPV (passerelle de paiement) de la plateforme ou avec votre propre TPV, et quelles méthodes vous proposez (carte, Bizum, virement…). Guide : Méthodes de paiement / TPV.

Dans Configuration → Tarifs d'inscription (Registration Fees), créez les tarifs (individuels et, le cas échéant, par équipe) avec leurs Prix d'un tarif, leurs Limites de places et limites partagées et leurs Restrictions d'accès d'un tarif. Vue d'ensemble : Tarifs d'inscription.

Dans Configuration → Formulaire (Form), définissez les données que vous demandez lors de l'inscription : champs, caractère obligatoire, coûts supplémentaires et Conditions et visibilité des champs. Guide : Formulaire d'inscription.

Dans Configuration → Site web (Website), personnalisez les couleurs, les sections et la bannière du microsite. Guide : Site web de l'événement. Vérifiez aussi ce que pourra faire le participant dans « Mon inscription » (portail du participant) et ce qu'affiche la Liste des participants (site web public).

Les inscriptions s'ouvrent automatiquement à la date configurée. Dans Publier l'événement (Publish the event), vous trouvez le lien principal, les liens par section et l'iframe pour votre propre site web. Guide : Publier et partager l'événement.

Faites toujours une inscription test avant de diffuser le lien : vous verrez exactement ce que verra le participant.