Où le trouver: Personnes → boutons « Doublons », « Vues » et « Exporter ». Le bouton « Exporter » est présent dans toutes les listes du panneau.
Avec le temps apparaissent des fiches en double (même nom, autre e-mail). Le détecteur les trouve et les fusionne en conservant paiements et documents. Les vues enregistrent recherche, filtres, tri et colonnes pour y revenir en un clic. Et toute liste (personnes, familles, équipes, séances, appels, paiements, livres…) s’exporte avec la même boîte de dialogue.
Comment faire
Cliquez sur « Doublons » : vous voyez des paires suspectes par nom et date de naissance, pièce d’identité ou e-mail. Choisissez la fiche conservée et fusionnez.
Filtrez la liste (équipe, statut de membre, documents, étiquette, âge…) et ajustez les colonnes ; cliquez sur « Enregistrer la vue actuelle » et nommez-la.
Cliquez sur « Exporter » : choisissez le format (Excel .xlsx, CSV, PDF pour impression ou texte tabulé), cochez les colonnes et, en PDF, le titre du document ; cliquez sur « Télécharger ».
La boîte de dialogue d’export
Toutes les lignes : toutes celles qui correspondent à la recherche, aux filtres et au tri actuels sont exportées, pas seulement la page affichée ; la boîte indique leur nombre.
Colonnes : par défaut les visibles, dans l’ordre du tableau ; « Toutes », « Les visibles » et « Aucune » changent la sélection d’un coup et vous pouvez inclure des colonnes masquées.
En-tête : cochez « Inclure la ligne d’en-tête » pour que la première ligne porte les noms des colonnes.
PDF : conçu pour l’impression ; il porte le titre indiqué, la date et le nombre de lignes, le logo et le nom du club en haut et « Powered by Add On Sport » en bas. Il passe en paysage quand il y a beaucoup de colonnes.
Configurations enregistrées : enregistrez format, colonnes et en-tête sous un nom (« Liste fédération », « Téléphones par équipe ») et appliquez-la en un clic la prochaine fois. Elles sont stockées par tableau dans votre navigateur.
À savoir
La fusion est irréversible ; vérifiez avant quelle fiche est conservée.
Les vues sont personnelles, sauf si vous les partagez avec toute l’organisation.
Les configurations d’export vivent dans le navigateur de chaque utilisateur : elles n’apparaîtront pas sur un autre ordinateur.
Questions fréquentes
Puis-je exporter une seule équipe ?
Oui : filtrez par équipe et exportez ; seules les lignes filtrées sont incluses.
Quel format pour l’expert-comptable ou la fédération ?
Excel ou CSV. Le PDF sert à imprimer ou à envoyer tel quel, et le texte tabulé à coller dans un autre outil.
Les colonnes masquées sont-elles exportées ?
Oui, si vous les cochez dans la liste des colonnes de la boîte de dialogue ; elles sont signalées comme masquées.