Où le trouver: Personnes → Licences.
Permet de suivre les licences traitées par la fédération : qui l’a, avec quel numéro, jusqu’à quand et à quel coût. La catégorie d’âge est calculée automatiquement.
Comment faire
Configurez d’abord les catégories d’âge (onglet « Catégories d’âge ») : chargez le modèle football, tir à l’arc ou générique et ajustez-le.
Cliquez sur « Nouvelle licence », cherchez la personne et indiquez fédération, type (sportif, entraîneur, arbitre ; classique, poulies…), numéro, saison, dates et statut.
Si la licence a un coût à encaisser, cochez « Créer une facture à l’adhérent » : elle apparaîtra dans ses reçus en attente.
Utilisez « Exporter CSV » pour envoyer la liste à la fédération avec pièce d’identité, naissance, contact, numéro et catégorie.
À savoir
Les statuts sont : demandée, active, expirée et annulée. Filtrez par statut et saison depuis le tableau.
Les familles voient les licences et la catégorie de chaque enfant dans leur espace personnel → Famille.
Si votre fédération utilise le portail fédéral d’Add On Sport, le traitement se fait là-bas ; ici vous tenez le registre du club.
Questions fréquentes
Comment la catégorie est-elle calculée ?
Avec l’âge au 31 décembre de l’année en cours (ou l’âge réel, selon la configuration) et les tranches définies.
Puis-je renouveler toutes les licences d’un coup ?
Exportez celles de la saison précédente en filtrant sur « active » et importez ou créez les nouvelles ; le renouvellement en bloc est en développement.