Où le trouver: Fiche de la personne → onglet Membre ; types dans Paramètres → Types de membre.
Être « personne » n’est pas être « membre ». La personne existe dans la base ; l’adhésion ajoute type, numéro, date d’adhésion et statut, et c’est elle qui déclenche la cotisation.
Comment faire
Définissez dans Paramètres → Types de membre les types (sportif, membre titulaire, sympathisant, famille…) et, si vous voulez, la cotisation par défaut de chacun.
Dans la fiche, cliquez sur « Inscrire comme membre », choisissez le type et la date ; le numéro est attribué automatiquement selon la série configurée.
Pour une radiation, utilisez « Radier » avec une date ; l’historique est conservé et les cotisations ne sont plus générées.
Depuis Personnes vous pouvez filtrer par statut et type de membre et inscrire en bloc.
À savoir
Si un type de membre a une cotisation par défaut et que « affecter la cotisation à l’adhésion » est activé, le tarif est affecté automatiquement.
Le statut « en attente » sert aux préinscriptions qui n’ont pas encore payé.
Questions fréquentes
Puis-je choisir le numéro de membre à la main ?
Oui, à l’adhésion vous pouvez le saisir ; le compteur repart du plus grand utilisé.
Que deviennent les cotisations à la radiation ?
Les affectations de tarif se ferment à la date de radiation ; les appels déjà émis restent en attente jusqu’à annulation ou encaissement.