Où le trouver: Paramètres → Types de document et onglet Documents de chaque fiche.
Chaque club décide des documents nécessaires (pièce d’identité, certificat médical, droit à l’image, extrait de casier pour les entraîneurs…) et pour qui ils sont obligatoires. Les familles les déposent depuis leur espace et le club les vérifie.
Comment faire
Dans Paramètres → Types de document, créez chaque type, indiquez s’il expire et pour qui il est obligatoire : tous, membres ou mineurs.
La famille dépose le document depuis Espace personnel → Documents (ou le club depuis la fiche). Il reste « en révision ».
Vérifiez dans Personnes → filtre « documents en attente » : validez, refusez avec une note ou indiquez la date d’expiration.
Les documents expirés sont signalés dans la fiche et l’espace personnel, et vous pouvez créer une automatisation qui relance les manquants.
À savoir
Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, WEBP et HEIC jusqu’à 15 Mo.
Les consentements (image, données) sont un type de document comme un autre ; joignez le texte signé ou demandez l’acceptation via un formulaire du site.
L’espace personnel montre à chaque famille ce qu’il lui reste à fournir.
Questions fréquentes
Puis-je demander un document uniquement aux entraîneurs ?
Oui : créez le type comme obligatoire pour « personne » et demandez-le depuis la fiche de chaque entraîneur ; ou utilisez une étiquette et une automatisation.
Les documents sont-ils supprimés à la radiation ?
Non ; ils sont conservés tant que la fiche existe.