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La fiche d’une personne

Données personnelles, contact, relations, étiquettes, champs personnalisés et tout ce qui dépend de la fiche.

Où le trouver: Personnes → cliquez sur une personne.

La fiche réunit tout ce qui concerne une personne : données et contact, famille et tuteurs, équipes, adhésion, documents, paiements, suivi sportif, licences, prêts de matériel, messages et notes.

Comment faire

  1. Créez la personne avec « Nouvelle personne » (prénom, nom, date de naissance, pièce d’identité, e-mail et téléphone). L’âge est calculé automatiquement et les mineurs sont signalés.

  2. Ajoutez les relations (père, mère, tuteur) depuis l’onglet Famille ou créez directement le foyer.

  3. Utilisez les étiquettes pour ce qui n’a pas de champ (« gardien », « gaucher », « arc personnel ») et les champs personnalisés dans Paramètres pour des données fixes (taille, allergies, numéro de licence externe).

  4. Téléversez la photo : elle apparaît sur la carte numérique et, avec le consentement de la personne, sur le site du club.

À savoir

  • L’e-mail de la fiche est la clé de l’espace personnel : qui se connecte avec cet e-mail voit cette fiche et celles de ses enfants.

  • La liste des personnes se filtre, se trie et s’exporte ; enregistrez des vues (« U12 sans licence ») pour les réutiliser.

  • Supprimer une personne la marque comme supprimée et conserve son historique de paiements.

Questions fréquentes

Comment changer le tuteur d’un mineur ?

Dans l’onglet Famille de la fiche, modifiez ou ajoutez la relation ; l’ancienne peut être supprimée.

Puis-je voir qui a modifié une donnée ?

Oui, dans le journal d’activité de la fiche.

Voir aussi

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