Où le trouver: Menu latéral du panneau : Personnes et familles, Espace sportif, Activités et ventes, Communication, Administration, Site du club, Paramètres.
Add On Clubs couvre toute la gestion d’un club, d’une association ou d’une académie sportive, grande ou petite, football ou tir à l’arc : personnes et familles, sport, paiements et comptabilité, communication, site, activités et accès. Tout en espagnol, anglais et français, dans le panneau de gestion, l’espace personnel des familles et le site public.
Cette carte parcourt chaque domaine et renvoie à son guide détaillé.
Personnes, familles et membres
Fiches complètes : données personnelles et de contact, photo, champs personnalisés, étiquettes, historique et notes. Guide.
Familles (foyers) avec tuteurs, payeur et e-mail de facturation ; liens entre personnes. Guide.
Types de membre avec numérotation automatique, statuts (actif, en attente, radié) et date d’adhésion. Guide.
Documents avec expiration et vérification, consentements et autorisations pour mineurs. Guide.
Détection des doublons, vues enregistrées, filtres et export en Excel, CSV, PDF ou texte dans toutes les listes, avec colonnes sur mesure et configurations enregistrées. Guide.
Licences fédérales par saison avec catégorie d’âge et export pour la fédération. Guide.
Import Excel avec assistant intelligent. Guide.
Espace sportif
Saisons, sections (sports) avec leur couleur, niveaux et équipes, groupes d’entraînement, cours ou effectifs avec staff affecté ; l’horaire se définit sur les entraînements. Guide.
Séances isolées ou séries hebdomadaires, calendrier et appel depuis le mobile. Guide.
Matchs et compétitions avec convocations, résultats, statistiques par joueur et classements. Guide.
Suivi du sportif : métriques et batteries de tests, évaluations avec bulletin, objectifs et blessures. Guide.
Galerie photos et vidéos par équipe, avec annotations. Guide.
Installations (terrains, courts, pas de tir, salles) avec horaires et réservations du club et des membres. Guide.
Matériel et inventaire avec tailles et prêts avec caution. Guide.
Confirmation de présence des familles (« Je viens / Peut-être / Absent ») depuis leur calendrier. Guide.
Paiements, trésorerie et comptabilité
Moyens de paiement : carte et SEPA enregistrés, lien de paiement, prélèvement par fichier, virement et espèces. Guide.
Cotisations par période, inscription, famille ou sportif, avec remises fratrie et attribution par équipe. Guide.
Échéances et fichiers de prélèvement, rappels automatiques et liens de paiement envoyés par WhatsApp ou e-mail. Guide.
Paiements, reçus PDF numérotés avec détail (tous les PDF portent le logo du club) et remboursements totaux ou partiels ; reçu d’exemple depuis Paramètres → Paiements. Guide.
Avoirs, aides et suppléments appliqués sur le reçu suivant. Guide.
Rapprochement bancaire par relevé. Guide.
Livre des recettes et dépenses par catégorie et événement avec résultat par événement. Guide.
Comptabilité officielle : plan comptable par pays, journal, grand livre, balance, bilan et compte de résultat, TVA, immobilisations, clôture ; livres en PDF et CSV. Guide.
Communication
Messages avec les familles et canaux d’équipe, avec notifications mobiles (push) et e-mail de secours. Guide.
Annonces du club dans l’espace personnel et sur le site. Guide.
Campagnes e-mail avec éditeur par blocs et segments dynamiques (par équipe, statut, cotisations en attente…). Guide.
Automatisations (rappels de paiement, documents qui expirent, bienvenue, anniversaires) et tâches de l’équipe. Guide.
Site du club
Site avec domaine propre, éditeur par blocs et design aux couleurs du club. Guide et Guide de l’éditeur.
Pages prédéfinies : boutique, activités, calendrier et résultats, équipes, actualités, contact, inscription, partenaires, galerie, FAQ, documents, staff et installations. Guide.
Formulaires qui créent des personnes ou des demandes dans le panneau. Guide.
Actualités, menu, SEO, statistiques et domaine propre. Guide.
Activités, boutique et accès
Activités (stages, cours, événements) avec places, prix, inscription en ligne et paiement. Guide.
Boutique d’équipement et billets avec tailles, stock et commandes. Guide.
Carte numérique avec QR, points d’accès avec lien pour le mobile de la porte, journal exportable et concepteur de cartes PDF (entrée de menu « Cartes »). Guide.
Partenaires avec contribution et validité, visibles sur le site. Guide.
Espace personnel des membres et familles
Paramètres, compte et intégrations
Données du club, logo, langues, structure (sections avec couleur, niveaux, rôles de staff), types de membre, types de document, champs personnalisés et expéditeur e-mail. Guide.
E-mails : galerie des modèles du club et de la plateforme (invitation au panneau, accès accordé, réinitialisation du mot de passe) et envoi d’un échantillon à l’adresse indiquée. Guide.
Utilisateurs ayant accès : inviter par e-mail ou créer l’utilisateur directement, invitations en attente et rôles (propriétaire, administration, gestion, trésorerie, direction sportive, entraîneur, staff et lecture). Guide.
Menu utilisateur et Mon compte : photo, nom, langue (drapeaux), apparence claire, sombre ou automatique et mot de passe ; lien vers la documentation et chat d’assistance en bas à droite. Guide.
Forfait, consommation, limites et commission d’encaissement. Guide.
Clés d’API avec journal complet des appels et webhooks signés. Guide.
À savoir
Vous cherchez par où commencer ? Suivez le guide de démarrage rapide.
La FAQ rassemble les questions les plus fréquentes.
Questions fréquentes
Convient-il aux petits clubs ?
Oui : un club de 40 membres peut n’utiliser que personnes, cotisations et messages ; le reste est là quand il en a besoin.
Et pour un grand club avec plusieurs sections ?
Oui : sections illimitées, rôles par équipe, prélèvements, comptabilité officielle, API et site multilingue.