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Mapa de funcionalidades: todo lo que puedes hacer con Add On Clubs

Todas las áreas de la plataforma explicadas: qué resuelve cada una, para qué tipo de club y dónde está la guía. Sirve de índice de la documentación.

Dónde está: Menú lateral del panel: Personas y familias, Área deportiva, Actividades y ventas, Comunicación, Administración, Web del club, Ajustes.

Add On Clubs cubre la gestión completa de un club, asociación o academia deportiva, grande o pequeño, de fútbol o de tiro con arco: personas y familias, deporte, cobros y contabilidad, comunicación, web, actividades y accesos. Todo en español, inglés y francés, en el panel de gestión, el área personal de las familias y la web pública.

Este mapa recorre cada área y enlaza con su guía detallada.

Personas, familias y socios

  • Fichas completas: datos personales y de contacto, foto, campos personalizados, etiquetas, historial y notas. Guía.

  • Familias (hogares) con tutores, pagador y email de facturación; relaciones entre personas. Guía.

  • Tipos de socio con numeración automática, estados (activo, pendiente, baja) y fecha de alta. Guía.

  • Documentos con caducidad y revisión, consentimientos y autorizaciones de menores. Guía.

  • Detección de duplicados, vistas guardadas, filtros y exportación a Excel, CSV, PDF o texto en todos los listados, con columnas a medida y configuraciones guardadas. Guía.

  • Licencias federativas por temporada con categoría por edad y exportación para la federación. Guía.

  • Importación desde Excel con asistente inteligente. Guía.

Área deportiva

  • Temporadas, secciones (deportes) con su color, niveles y equipos, grupos de entrenamiento, clases o plantillas con staff asignado; el horario se define en los entrenamientos. Guía.

  • Entrenamientos sueltos o series semanales, calendario y pasar lista desde el móvil. Guía.

  • Partidos y competiciones con convocatorias, resultados, estadísticas por jugador y clasificaciones. Guía.

  • Seguimiento del deportista: métricas y baterías de pruebas, evaluaciones con boletín, objetivos y lesiones. Guía.

  • Galería de fotos y vídeos por equipo, con anotaciones. Guía.

  • Instalaciones (campos, pistas, calles de tiro, salas) con horarios y reservas del club y de los socios. Guía.

  • Material e inventario con tallas y préstamos con fianza. Guía.

  • Confirmación de asistencia de las familias («Voy / Quizá / No voy») desde su calendario. Guía.

Cobros, tesorería y contabilidad

  • Métodos de pago: tarjeta y SEPA guardados, enlace de pago, domiciliación por fichero, transferencia y efectivo. Guía.

  • Cuotas por periodo, matrícula, familia o deportista, con descuentos por hermanos y asignación por equipo. Guía.

  • Cargos y remesas de domiciliación, recordatorios automáticos y enlaces de pago que se envían por WhatsApp o email. Guía.

  • Pagos, recibos numerados en PDF con desglose (todos los PDF llevan el logo del club) y devoluciones totales o parciales; recibo de ejemplo desde Ajustes → Cobros. Guía.

  • Abonos, ayudas y extras que se aplican en el siguiente recibo. Guía.

  • Conciliación bancaria por extracto. Guía.

  • Libro de ingresos y gastos por categorías y eventos con resultado por evento. Guía.

  • Contabilidad oficial: plan de cuentas por país, diario, mayor, sumas y saldos, balance y cuenta de resultados, IVA, inmovilizado, cierre; libros en PDF y CSV. Guía.

Comunicación

  • Mensajes con las familias y canales por equipo, con avisos en el móvil (push) y respaldo por email. Guía.

  • Avisos del club en el área personal y la web. Guía.

  • Campañas de email con editor por bloques y segmentos dinámicos (por equipo, estado, cuotas pendientes…). Guía.

  • Automatizaciones (recordatorios de pago, documentos que caducan, bienvenida, cumpleaños) y tareas del equipo. Guía.

Web del club

  • Web con dominio propio, editor por bloques y diseño con los colores del club. Guía y Guía del editor.

  • Páginas predefinidas: tienda, actividades, calendario y resultados, equipos, noticias, contacto, inscripción, patrocinadores, galería, preguntas frecuentes, documentos, equipo técnico e instalaciones. Guía.

  • Formularios que crean personas o solicitudes en el panel. Guía.

  • Noticias, menú, SEO, analítica y dominio propio. Guía.

Actividades, tienda y accesos

  • Actividades (campus, cursos, eventos) con plazas, precios, inscripción online y pago. Guía.

  • Tienda de equipación y entradas con tallas, stock y pedidos. Guía.

  • Carné digital con QR, puntos de acceso con enlace para el móvil de la puerta, registro exportable y diseñador de carnés en PDF (entrada de menú «Carnés»). Guía.

  • Patrocinadores con aportación y vigencia, visibles en la web. Guía.

Área personal de socios y familias

  • Acceso sin instalar nada: enlace mágico, contraseña o Google; también como app en el móvil. Guía.

  • Inicio, familia (con licencias y préstamos), pagos y recibos, documentos, calendario con confirmación de asistencia, actividades, reservas, mensajes y ajustes. Guía y Guía.

  • Guardar la tarjeta para cobros automáticos con un enlace permanente que envía el club. Guía.

Ajustes, cuenta e integraciones

  • Datos del club, logo, idiomas, estructura (secciones con color, niveles, roles de staff), tipos de socio, tipos de documento, campos personalizados y remitente de correo. Guía.

  • Correos: galería de plantillas del club y de plataforma (invitación al panel, alta con acceso, restablecer contraseña) y envío de una muestra a la dirección que indiques. Guía.

  • Usuarios con acceso: invitar por email o crear el usuario directamente, invitaciones pendientes y roles (propietario, administración, gestión, tesorería, dirección deportiva, entrenador, staff y lectura). Guía.

  • Menú de usuario y Mi cuenta: foto, nombre, idioma (banderas), apariencia clara, oscura o automática y contraseña; enlace a la documentación y chat de soporte abajo a la derecha. Guía.

  • Plan, consumo, límites y comisión de cobro. Guía.

  • Claves de API con registro completo de llamadas y webhooks firmados. Guía.

Ten en cuenta

Preguntas frecuentes

¿Sirve para clubes pequeños?

Sí: un club de 40 socios puede usar solo personas, cuotas y mensajes; el resto está ahí cuando lo necesite.

¿Y para un club grande con varias secciones?

Sí: secciones ilimitadas, roles por equipo, remesas, contabilidad oficial, API y web multiidioma.

Ver también

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